Team Lead Office Management inkl. Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors (everyone is welcome)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
17 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Deine Aufgaben
Du willst Führung und Gestaltung aber auch nah am Geschäft dieser Doppelrolle leitest du unser Office Management Team und bist gleichzeitig enge Vertrauensperson und Assistenz unseres Finance und Acquisitions Directors. Du sorgst dafür dass der Büroalltag reibungslos läuft und unterstützt gleichzeitig aktiv bei Finance- und Akquisitionsthemen. Wenn du Lust auf Verantwortung Abwechslung und echten Gestaltungsspielraum hast dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
Team Lead Office Management
Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams Förderung einer positiven Arbeitskultur
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination für einen effizienten Geschäftsbetrieb
- Verantwortung für Verwaltung von Besprechungsräumen Büroausstattung und Dienstleistungen sowie Beauftragung externer Dienstleister
- Planung Organisation und Nachbereitung von Company-Events
- Budgetplanung und -überwachung im Bereich Office Management sowie Identifikation von Effizienzsteigerungen
- Entwicklung und Umsetzung effektiver Systeme für das Management von Geschäftsdokumenten unter Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
Assistenzdes Finance und des Acquisitions Director
Enge Zusammenarbeit und direkte Assistenz des Financeund desAcquisitions Directors im Tagesgeschäft
Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit dem Director
- Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle
- Eigenständige Organisation von Kalender Terminen Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings Präsentationen und To-dos
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Finance und Akquisitionen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern in einer internationalen Unternehmens- oder Konzernstruktur
- Ausgeprägte Selbstorganisation vorausschauendes Denken Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit einem Sparringspartner-Mindset du erkennst was gebraucht wird bevor du gefragt wirst
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Hohe Loyalität Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Kollaborationstools
- Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Was wir Dir bieten
- Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Hoher Gestaltungsspielraum ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen zukunftsorientierten Unternehmen
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Über uns
Du willst wirklich etwas bewegen Dann bist du bei uns genau richtig.
Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe einem in London und Johannesburg börsennotiertenImmobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.
Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
Dich erwartet ein stabiles international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.
Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht
Finde es heraus und bewirb dich bei uns.
Required Experience:
Director
About Company
Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.Mit über 300 Mitarbeite ... View more
