Coördinator onderzoekscentrum Learning in Diversity

Wil jij mee richting geven aan praktijkgericht onderzoek met maatschappelijke impact Binnen het onderzoekscentrum Learning in Diversity zoeken we een coördinator die het onderzoekscentrum strategisch verder uitbouwt en inzet op samenwerking kwaliteit en duurzame impact.

In deze rol ben jij een verbindende en coachende leidinggevende die onderzoekers ondersteunt richting geeft en het onderzoeksprogramma ontwikkelt en realiseert. Je bouwt bruggen tussen onderzoek onderwijs en werkveld en positioneert het onderzoekscentrum zowel intern als extern.

Heb jij goesting om verantwoordelijkheid op te nemen een team te laten groeien en duurzame impact te realiseren via onderzoek Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur!

Wat houdt jouw rol in

Verantwoordelijkheden

Als coördinator van het onderzoekscentrum neem je de eindverantwoordelijkheid voor de strategische en operationele werking van het centrum:

• Je staat in voor het ontwikkelen en realiseren van het meerjarig onderzoeksprogramma. Je bewaakt als metapromotor de samenhang en de kwaliteitsvolle voortgang van het onderzoeksprogramma.
• Je stimuleert samen met de leden van het onderzoekscentrum de duurzame impact van het praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.
• Je bent betrokken bij sommige lopende onderzoeks-en dienstverleningsopdrachten hetzij als coördinator hetzij als onderzoeker.
• Je implementeert de HOGENT-visie op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek met de focus op maatschappelijke impact en versterking van de sociale ecologische en economische duurzaamheid.
• Je bevordert actief denexusonderwijs-onderzoek realiseert een duurzame entransdisciplinairesamenwerking en uitwisseling tussen onderzoekers lesgevers studenten partners uit het werkveld en de academische wereld beleidsmakers en burgers en vertegenwoordigt het onderzoekscentrum intern en extern.
• Je organiseert en faciliteert het efficiënt effectief en transparant inzetten van de personeels- werkings- en investeringsmiddelen om een performante en kwaliteitsvolle interne werking te garanderen.
• Je bevordert een positieve teamcultuur gebaseerd op samenwerking open communicatie en respect.
• Je bent:
• de formeel leidinggevende van je teamleden (contractueel wetenschappelijk personeelsleden die toegewezen zijn aan hetonderzoekscentrum ). Je hebt de volledige HR-bevoegdheid en bent dus verantwoordelijk voor de on-boarding ontwikkeling feedback opvolging remediëring evaluatie en off-boarding van je medewerkers;
• het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de onderzoeksopdracht voor alle andere medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum en hebt enkel wat betreft de onderzoeksopdracht een adviserende HR-rol ten aanzien van de betrokken leidinggevenden van deze groep medewerkers.

Kerntaken

Als coördinator onderzoekscentrum bouw je het onderzoekscentrum uit tot een duurzaam transdisciplinair onderzoekscentrum dat maatschappelijke impact realiseert:

• Je bouwt het onderzoekscentrum uit tot een platform voortransdisciplinairesamenwerking en uitwisseling tussen onderzoekers onderling en in co-creatie met lesgevers studenten partners uit het werkveld partners uit de academische wereld overheden en burgers.
• Je ontwikkelt implementeert en evalueert samen met het team het onderzoeksprogramma van het centrum.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het onderzoeksbeleid binnen HOGENT.
• Je ontdekt zowel interne als externe opportuniteiten.
• Je verwerft samen met de leden van het onderzoekscentrum externe financiering voor onderzoek dienstverlening valorisatie en kennisdiffusie. Je bouwt hiervoor een strategie uit met expliciete aandacht voor internationale samenwerking.

Als coördinator onderzoekscentrum vertegenwoordig en positioneer je het onderzoekscentrum actief binnen en buiten HOGENT:

• Je draagt de expertise van het onderzoekscentrum uit en bevordert de samenwerking met stakeholders je bouwt strategische netwerken uit.
• Je stimuleert samenwerking tussen onderzoekers lesgevers studenten en stakeholders.
• Je vertegenwoordigt het onderzoekscentrum en/of HOGENT in interne en externe overlegorganen en stimuleert samenwerking met de verschillende partners die bij het onderzoekscentrum/HOGENT betrokken zijn.

Als coördinator onderzoekscentrum ben je budgethouder van de middelen van het onderzoekscentrum:

• Je beheert het toegekende budget vanuit het Onderzoeksfonds PWO en de extern verworven middelen voor onderzoek dienstverlening en kennisdiffusie en ziet toe op een correcte besteding van de middelen. Je beheert de beschikbare personeels- en werkingsmiddelen op een verantwoorde manier zowel op centrum- als op projectniveau.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting van het onderzoekscentrum.
• Je monitort de projectbudgetten en stuurt tijdig bij om financiële risicos of budgetoverschrijdingen te vermijden.
• Je stelt samen met de financiële dienst en de projectverantwoordelijken projectbegrotingen offertes en rapportages op voor zowel interne als externe financiering.

Als coördinator onderzoekscentrum ben je verantwoordelijk voor de HR-cyclus binnen het onderzoekscentrum:

• Je bepaalt in overleg met HR de rekruterings- en selectieprocedure voor vacatures voor teamleden en maakt in samenspraak met HR de vacaturebeschrijving op. Als formeel leidinggevende maak je deel uit van de selectiecommissie voor aanwervingen in je onderzoekscentrum.
• Je stuurt alle medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum aan voor wat betreft hun onderzoeksopdracht.
• Je organiseert de aanvangsbegeleiding voor nieuwe teamleden en zorgt voor een gestructureerde onboarding.
• Je voert regelmatige feedbackgesprekken met alle teamleden. Je benoemt wat sterk is en waar bijsturing noodzakelijk is en volgt de gemaakte afspraken op.
• Je geeft aan de betrokken leidinggevenden feedback over het functioneren - voor wat betreft de onderzoeksopdracht - van de medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum maar behoren tot de departementen of tot de School of Arts.
• Je identificeert individuele sterktes en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het onderzoekscentrum. Je maakt afspraken met de teamleden over hun professionele ontwikkeling en biedt hierbij gericht ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren opmaken en opvolgen van opvolgings- en remediëringstrajecten en de bijhorende evaluaties van de teamleden.
• Je zorgt voor een gestructureerde offboarding van teamleden.
• Je creëert een positieve en inclusieve teamcultuur.
• Je volgt re-integratietrajecten van teamleden op in nauwe samenwerking met de re-integratiecoach.
• Je keurt vakantieaanvragen goed en bent het aanspreekpunt voor andere operationele HR-taken zoals verlofstelsels ziektemeldingen
• Je handelt conform vigerende wet- en regelgeving (codex HO codex Welzijn HOGENT-regelgeving ).

Als coördinator onderzoekscentrum coördineer je de operationele werking van het onderzoekscentrum:

• Je bewaakt de kwaliteitsvolle uitvoering van het convenant van het onderzoekscentrum en rapporteert erover. Je bent eindverantwoordelijk voor de PDCA-cyclus van de PWO-projecten van het onderzoekscentrum.
• Je bent als lid van de Onderzoeksraad PWO beleidsmatig betrokken bij de verdere uitbouw van een duurzaam onderzoeksbeleid.
• Je overlegt met de departementen/School of Arts over het deel van de personeelsformatie dat verband houdt met het onderzoekscentrum.
• Je zorgt voor een evenwichtige verdeling en invulling van de opdrachten (attributies) van de medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum.
• Je overlegt met de betrokken leidinggevenden over de opdrachtinvulling van de onderwijzende personeelsleden met een gemengde opdracht (onderwijs/onderzoek) specifiek over het luik onderzoek en maakt hierover heldere afspraken.
• Je zorgt in samenwerking met de opleidingscentra de departementen en de School of Arts voor de verdere uitbouw van de nodige onderzoeksinfrastructuur.
• Je maakt de onderzoeksdata en -resultaten maximaal toegankelijk voor de betrokken stakeholders.

Wat verwachten we van jou

Aan welke voorwaarden voldoe je

Op het moment van je kandidatuur:

• ben je via een externe publicatie aangesteld of aangeworven voor een volume van minstens 50% in 1 of meerdere ambten of functies als OP-lid of ATP-lid;
• ben je in het bezit van een doctoraatsdiploma of heb je minstens 4 jaar ervaring in de rol van coördinator onderzoekscentrum of in een soortgelijke betrekking in een kennisinstelling;
• heb je minimum 2 jaar ervaring met praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek;
• heb je minimum 2 jaar dienstanciënniteit

Wat maakt jou de ideale kandidaat

Functiespecifieke competenties

Strategisch inzicht en systeemgericht denken

• Je kent de missie de visie en het strategisch plan van HOGENT en je kan strategische doelstellingen formuleren.
• Je hebt ervaring met beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering.
• Je vertaalt de strategische doelstellingen naar onderzoeksstrategie in lijn met de HOGENT-visie op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.
• Je beschikt over inzicht in alle schakels van het onderzoeksproces en je hebt een brede kijk op evoluties binnen het(internationaal) onderzoeksbeleid en onderzoekslandschap.
• Je bent vertrouwd met de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (onderzoeksagenda HOGENT).
• Je bent vertrouwd met systeemdenken en stakeholdermanagement.
• Je hebt noties van kwaliteitszorg en kwaliteitsprocessen in het bijzonder van instrumenten en processen om de wetenschappelijke kwaliteit van onderzoek te bewaken.
• Je hebt ervaring met projectmanagement inclusief financiële opvolging van projecten.

Organiseren en richting geven

• Je verbindt onderzoeksstrategie met operationele werking.
• Je zet via samenwerking met de opleidingen in op innovatie en professionalisering van het onderwijs aan HOGENT door bijvoorbeeld integratie van onderzoeksresultaten in curricula.
• Je neemt een constructieve rol op in besluitvorming en draagt gezamenlijke beslissingen uit.
• Je schept duidelijkheid over verwachtingen en verantwoordelijkheden.
• Je zorgt ervoor dat beschikbare middelen en mensen efficiënt ingezet worden.
• Je draagt de waarden van HOGENT uit en inspireert de leden van het onderzoekscentrum om de missie de visie en het strategisch plan van HOGENT uit te voeren.

Coachen

• Je ondersteunt en stimuleert teamleden om vaardigheden te ontwikkelen die hun duurzame inzetbaarheid verhogen.
• Je neemt een voorbeeldrol op over het proactief formuleren van feedback en stimuleert op die manier een open feedbackcultuur.
• Je detecteert vroegtijdig signalen over het welzijn van teamleden en handelt hier naar vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid om een duurzame werkcontext te creëren.

Teamwerking

• Je stimuleert samenwerking binnen het onderzoekscentrum en neemt initiatieven om de positieve werksfeer en teamgeest te creëren.
• Je neemt een actieve en constructieve rol op en draagt gezamenlijk genomen beslissingen uit naar het team.
• Je zorgt voor kennisdeling en peer-learning.

Ervaring binnen het expertisegebied van het onderzoekscentrum

• Je beschikt over ruime onderzoekservaring binnen het thema van het onderzoekscentrum.
• Je hebt onderwijservaring en/of ervaring met de nexus onderwijs-onderzoek.

Wat bieden wij

• Je neemt de rol van coördinator onderzoekscentrum op als mandaat voor een periode van 6 jaar.
• Het mandaat heeft een opdrachtvolume van 75%.
• Je hebt een onderliggend ambt als docent (bij een doctoraatsdiploma als hoogste behaalde diploma) met een opdrachtvolume tussen 80% en 100% of je hebt een onderliggend ambt als lector (bij een masterdiploma als hoogst behaalde diploma) met een opdrachtvolume tussen 80% en 100%. Het definitieve volume van het onderliggend ambt wordt - in overleg tussen de leidinggevende en het personeelslid - bepaald.
• Je blijft toegewezen aan je departement
• Je wordt opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar indien geschikt maar niet geselecteerd.
• Het salaris met inbegrip van de mandaatsvergoeding is 10% hoger dan het salaris dat je zou genieten als je niet belast was met het mandaat van coördinator onderzoekscentrum tenzij deze mandaatsvergoeding het bedrag van 450 euro bruto per maand dit laatste geval wordt deze begrensd tot dit bedrag. Dit maximaal bedrag volgt de evolutie van de gezondheidsindex met als startbasis de index van maart 2026.

Interesse

1. Stel je kandidaat

• Je stelt je kandidaat voor de rol van coördinator van onderzoekscentrum LDIV. Vermeld dit onderzoekscentrum duidelijk in je kandidatuur.
• Dien je kandidatuur in via de sollicitatieknop met cv en motivatiebrief.
• Uiterlijke indiendatum: 22/05/2026.

2. Preselectie

• We maken een preselectie op basis van ontvankelijkheid en toelatingsvoorwaarden.

3. Selectieprocedure

Voldoe je aan de voorwaarden dan ontvang je per mail een uitnodiging voor de selectieprocedure bestaande uit:

• Een selectieproef praktische case
  Het uitwerken van specifieke case die relevant is voor het onderoekscentrum.

• Een selectiegesprek met de selectiecommissie
  Competentiegericht interview over je motivatie ervaring en aanpak van de case.

Beide onderdelen vinden plaats op dezelfde dag: 03/06/2026 (vm).

Na afloop word je gerangschikt op basis van geschiktheid.

4. Geselecteerd

We nemen contact met je op over de volgende stappen. Het bestuurscollege beslist over de toewijzing van het mandaat van coördinator onderzoekscentrum en over het onderliggend ambt.

5. Geschikt maar niet meteen geselecteerd

Je wordt opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar binnen het onderzoekscentrum.

Vragen

Voor inhoudelijke vragen over de job kan je terecht bij Els Stuyven directeur Onderzoek ().

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure of andere zaken rond de vacature Contacteer Bart Van Theemsche HR-partner (). We helpen je graag verder.