Office Managerin (wmd) Frankfurt

Als Office Manager:in (w/m/d) bei bist du für alle Aufgaben rund um das Management unseres Frankfurter Büros zuständig und sorgst dafür dass unsere Teamtage und Teamevents vor Ort ein voller Erfolg werden. Bei uns tauchst du tief ein in die Welt eines digitalen mitarbeiterfokussierten und nachhaltigen Software-Unternehmens in der Energiebranche. Du wirst dich bei uns wohlfühlen wenn du ein:e People-Enthusiast:in bist und Lust hast unsere Entwicklung mitzugestalten Ideen einzubringen und diese mit deiner Hands-on-Mentalität umzusetzen.

ist vorrangig ein remote-first Unternehmen d.h. bei unseren Präsenz-Workshops im Office wirds durchaus turbulent und an unseren monatlichen Teamtagen füllt sich das Büro mit 90 erwartungsvollen und oft hungrigen Köpfen.

Und hier kommst Du ins Spiel: Wir suchen Dich als Office Manager:in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

• Dein Büro deine Bühne:Du verantwortest das gesamte Office Management an unserem Standort am Carl-von-Noorden-Platz von der Steuerung externer Dienstleister über die Ausstattung unserer Räume bis hin zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unserem Vermieter.
• Events die in Erinnerung bleiben:Du planst und organisierst unsere monatlichen Teamtage in Frankfurt und Freiburg sowie unsere jährlichen Teamevents von der Budgetabstimmung und Locationsuche über die Verpflegung bis zur Begleitung vor Ort.
• Verlässlichkeit die trägt:Im Tandem mit unserem People & Organization Team kümmerst du dich um alle gesetzlich erforderlichen Aufgaben im Arbeitsschutz und übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten.
• Kultur die wächst: Du bringst eigene Ideen zur Mitarbeiterbindung ein förderst unsere agile Unternehmenskultur und wirkst an übergreifenden Initiativen mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt erste Berufserfahrung im Office-Management (bestenfalls in einem remote-first Unternehmen) oder einer vergleichbaren Position
• Du wohnst in Frankfurt oder im nahen Umkreis und hast Lust darauf täglich in unser schönes Frankfurter Büro am Carl-von-Noorden-Platz zu kommen
• Du bringst ein agiles Mindset und ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
• Dich zeichnet eine kollaborative serviceorientierte selbstständige proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du hast keine Scheu vor Menschenkontakt und fühlst dich wohl dabei mit verschiedenen Stakeholdern (Kolleg:innen Kunden Dienstleister Beirat etc.) verbindlich zu kommunizieren
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (unsere Unternehmenssprache) sowie gute Englischkenntnisse
• Und ganz wichtig: Du hast Lust darauf mit uns die Energiewelt von morgen klimafreundlich zu machen!

• Job mit Sinn:Wir treiben gemeinsam die grüne Energiewende voran

• Nachhaltige und flexible Arbeitsbedingungen:Unbefristeter Arbeitsertrag ein ordentliches Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung begleitet durch eine:n Mentor:in und eine:n Kolleg:in als Social Buddy für deine soziale Integration bei

• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Du wirkst aktiv an der stetigen Entwicklung unseres Unternehmens mit und das ohne starre Prozesse hierarchische Strukturen oder veraltete Technologien

• Weiterbildung: Jährliches Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung deiner individuellen Entwicklung

• Persönliche Treffen: Monatliche Teamtage und jährige Teamevents vor Ort zur persönlichen Zusammenarbeit und Vernetzung - diese sind aber freiwillig

• Eine Vielzahl weiterer Benefits: Bahncard Bezuschussung des Job-Tickets Bikeleasing Urban Sports Club/Hansefit Zugang und betriebliche Altersvorsorge