Teamassistenz & Office Managerin (wmd)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Über uns
Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung Offenheit Dynamik undErfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören.
Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) inVollzeit
Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) inVollzeit
Was wir dir bieten - deine Vorteile bei Optiker Bode
- Sicherheit eines modernen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition
- wertschätzende und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Arbeiten in unserer modernen Zentrale
- Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080 p.a.) für dich und attraktive Konditionen für deine Familie
- vergünstigtes Deutschlandticket betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing sowie weitere interessante Konditionen bei unseren Kooperationspartnern
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/odermehrjährigeBerufserfahrung
- Organisationstalent Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschensowie absolute Diskretion
- Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Themen
- SichererUmgangmitMS Office (Outlook Excel Word)
Deine Aufgaben bei uns
Office Management
- Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale Posteingang und Empfang
- Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion
- Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z.B. Kick-offs Trainings Jahresmeetings)
- Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen
- Abwicklung von Bestellungen Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung
- Mitgestaltung des Feelgood-Managements z.B. Präsente kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events
- Selbstständige Planung Priorisierung und Koordination von Terminen Kalendern und Abstimmungendes Management-Teams(8 Personen)
- Vorbereitung Organisation und Nachbereitung von Meetings Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sorgfältiges Management vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse
- Durchführung von Recherchen Analysen und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen
- Organisation und Begleitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung inkl. Unterlagenerstellung und Reisekostenabrechnung
Kontakt
Weitere Fragen beantwortet dir gerne:
Dag-Olaf Kiefer
040 -
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an:
Optiker Bode GmbH
Personalabteilung
Straßenbahnring 19
20251 Hamburg
Tel.: 040 /
Dag-Olaf Kiefer
040 -
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an:
Optiker Bode GmbH
Personalabteilung
Straßenbahnring 19
20251 Hamburg
Tel.: 040 /
Required Experience:
IC
About Company
Entdecken Sie beim Service-Testsieger Optiker Bode eine große Auswahl an Brillen, Sonnenbrillen und Kontaktlinsen. Jetzt kostenlosen Sehtest vereinbaren!
