Office Manager (wmd)

HR Pioneers

Job Location:

Köln - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns!

Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei Zusammenarbeit so zu gestalten dass Leistung Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen.

Unser Team aus lernfreudigen humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und selbstorganisiert. Was uns eint ist unsere Vision: Wir wollen Organisationen gestalten in denen Zusammenarbeit leicht fällt Verantwortung geteilt wird und Menschen mit Sinn arbeiten können.

Auch in unserem internen Team möchten wir uns weiterentwickeln. Daher wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine:n Office Manager:in mit 20 Wochenstunden für unseren Kölner Standort (hybrid).

Deine Rolle bei HR Pioneers

Finanzen & Administration

Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro (digitale Rechnungs- undBelegverwaltung).
Erstellung und Versand von Angeboten/Rechnungen für Projekte Produkte undEvents.
Monitoring von Zahlungseingängen und Mahnwesen mit digitalen Tools.

HR & Onboarding

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
Begleitung des On- und Offboardings.
Pflege von Personaldaten in HR-Systemen (z. ).
Unterstützung im Recruiting und Kommunikation mitBewerber:innen.

Assistenz der Geschäftsführung

Koordination der Terminplanung Reiseorganisation sowie digitale Reisekostenabrechnung.

Organisation & Koordination

Koordination vielfältiger Themen für unsere Kund:innen und Dienstleister:innen über digitale Tools (z.B. Slack MS 365) sowie To-Dos rund um unser Office im Herzen von Köln.

Deine Haltung und Erfahrung

Erfahrung

Idealerweise bringst Du Praxiserfahrung in Bereichen wie Assistenz Rechnungswesen Buchhaltung Office-Management oder People Management mit.

Eigenverantwortung & Organisationstalent

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe; proaktives Denken und Handeln sind fürDich selbstverständlich.
Du kannst Deine Aufgaben gut priorisieren sehr strukturiert und selbstständig bearbeiten.
Du bist sehr sicher im Umgang mit sensible Daten.

Gestaltungskraft

Du möchtest nicht nur Aufgaben erledigen sondern Prozesse aktiv verbessern.
Du hast Freude daran Prozesse mit Hilfe digitaler Tools zu verbessern neue Tools auszuprobieren ggf. einzuführen.
Du hast Spaß daran anfallende Aufgaben im Office zu koordinieren.

Kommunikationsstärke

Du sorgst für klare transparente Kommunikation auchzwischen MenschundMaschine.
Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Teamfähigkeit

Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und arbeitest ergebnis- sowie kund:innenorientiert.

Was Du noch über uns wissen solltest

Wir sind ein selbstorganisiertes Unternehmen voller EnergieDynamik und Leidenschaft für das was wir tun.
Eigenverantwortung und Eigeninitiative sind fürjede:nvon unsein wichtiger Baustein unseres Selbstverständnisses und Teilunseres Erfolgs.
Wir sind sicherlich nicht perfekt und machen auch mal Fehler. Aber wir sind sehr stark darin Lernerfahrungen täglich in Ergebnisse umzusetzen und uns somit kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir Dir Dein Deutschlandticket.
Du hast Zugriff auf viele attraktive Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatte.
Wir sind ein Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie.
Unser Büro liegt sehr zentral am Ebertplatz mitten in Köln und ist ideal öffentlich zu erreichen.

Dein Planning

Wenn Du in Deiner persönlichen Retrospektive zu dem Punkt kommst dass Du bei uns starten möchtest dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Anschreiben Lebenslauf letzte Zeugnisse frühestmöglicher Starttermin sowie Deine aktuelle Gehaltsvorstellung.

Required Experience:

Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns!Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei Zusammenarbeit so zu gestalten dass Leistung Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen.Unser Team aus lernfreudigen humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und sel...