Kaufmännische Assistenz IT (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Wo bewirbst du dich
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.200 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Logistiklösungen und setzen dabei auf moderne Technik und Nachhaltigkeit.
Wozu brauchen wir diese Stelle
Zur Unterstützung unseres ITBereichs suchen wir eine strukturierte zahlenaffine Persönlichkeit die kaufmännische Aufgaben mit Assistenz-Tätigkeiten verbindet.
Wie gestaltest du diese Stelle
Finanz- und Rechnungswesen
- Prüfung Bearbeitung und sachliche Freigabe von Wartungs Dienstleistungs und Hotelrechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe insbesondere im Einkaufs und ITUmfeld
- Erstellung von internen Weiterbelastungen an Niederlassungen und Tochtergesellschaften
- Bildung und Pflege von Rückstellungen insbesondere für ITLeistungen und Verträge
- Vorbereitung Pflege und Nachverfolgung des ITBudgets
- Interne Verrechnung von ITLeistungen
- Auswertung relevanter Kennzahlen (z.B. Kosten Services Lizenzen Verträge)
- Aufbereitung von Finanz und ITDaten für Reports Dashboards und Budgetreviews
- Enge Zusammenarbeit mit dem ZentralControlling
Assistenz- und Organisationstätigkeiten
- Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs im ITKontext
- Unterstützung der ITLeitung im operativen Tagesgeschäft
- Termin und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen
- Vorbereitung von Unterlagen Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Dokumentationen Kostenübersichten und Vertragsunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
Das solltest du mitbringen:
- einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in einer kaufmännischen Assistenz
- Erfahrung mit Rechnungsprüfung Kostenstellen und internen Verrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PPT
- Zahlenaffinität sowie strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Es wäre schön wenn du das auch noch kannst:
- Verständnis für ITServices Softwarelizenzen und Wartungsverträge
- Kenntnisse in Power BI
Dein Arbeitsort:
Göttingen
Deine Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten
Das bieten wir dir:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (E-)Bike-Leasing Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Benefits
About Company
Wir wollen die Logistik nachhaltig gestalten. Daher legen wir bei unseren Dienstleistungen einen großen Fokus auf Innovation und Digitalisierung.
