Lead Workplace Manager (all genders)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
About Us
STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie das die Art und Weise revolutioniert wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme die softwaredefiniert massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf einsatzfähige leistungsstarke Systeme zu liefern keine Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.
Your mission
Responsibilities
Gesamtverantwortung für Workplace Operations über mehrere Standorte hinweg (Front Office & Back Office)
Steuerung und Optimierung von Empfang Office Management Facility Coordination und internen Services
Aufbau Standardisierung und Skalierung von Prozessen SOPs und Service-Leveln (SLAs)
Führung und Entwicklung eines verteilten Office-/Workplace-Teams
Verantwortung für Budgetplanung Kostenkontrolle und Vendor Management (z. B. Reinigung Sicherheit Catering Facility Services)
Sicherstellung einer exzellenten Employee Experience an allen Standorten
Enge Zusammenarbeit mit HR IT Finance und Leadership
Steuerung von Office Setups Umzügen Flächenplanung und Ausbauprojekten
Einführung und Nutzung von Workplace-Tools / Ticketing-Systemen / digitalen Lösungen
Sicherstellung von Compliance Arbeitssicherheit und lokalen Vorschriften
KPI-basiertes Reporting und kontinuierliche Operational Excellence Initiativen
Qualifications
Mehrjährige (mind. 710 Jahre) Erfahrung im Workplace Management / Office Operations / Facility Management davon mehrere Jahre in einer leitenden Funktion
Nachweisbare Erfahrung in der standortübergreifenden Steuerung (idealerweise international)
Starke Kompetenz im Aufbau skalierbarer Prozesse und Strukturen
Ausgeprägte Erfahrung im People Management (inkl. Führung verteilter Teams)
Fundierte Kenntnisse im Vendor Management und Vertragsverhandlungen
Erfahrung im Umgang mit Budgets Forecasting und Kostenoptimierung
Hohe Affinität zu Operational Excellence Service Design und Employee Experience
Sicherer Umgang mit Workplace- und Facility-Tools (z. B. Ticketing Flächenmanagement Reporting)
Sehr gute Stakeholder-Management-Skills auf C-Level und operativer Ebene
Strukturierte pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Fähigkeit in einem dynamischen wachsenden Umfeld zu skalieren und Prioritäten zu setzen
Sally Grütte-Pad Lead Interim TA Partner via
About us
Due to the nature of our work in the defence sector candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process.
EQUAL OPPORTUNITY
We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race colour religion sex national origin disability or any other characteristic protected by applicable law.
Required Experience:
Manager
About Company
LEGAL DISCLAIMER We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic pro ... View more
