Assistant Director of Human Resources

Shangri-La Kyoto

Discover new Shangri-La envisioned by Shangri-La Group the pioneer of Asian hospitality.
Shangri-La Kyoto is scheduled to open by the end of 2026.
As we prepare for this exciting opening we invite you to become a valued member of the Shangri-La family.

シャングリラ 京都

アジアンホスピタリティのパイオニアであるシャングリラ グループが描く新たな桃源郷へ
シャングリラ 京都が2026年末までにオープン予定です
開業に向けてシャングリラ ファミリーの一員になりませんか

Position:

Assistant Director of Human Resources (Native in Japanese language )

Department: Human Resources
Reports to: Cluster Director of Human Resources

Assistant Director of Human Resources

本ポジションでは人事部門のすべての領域において現場での専門的な人事サポートを提供していただきます
人事部長と密接に連携しながらシャングリラ グループの方針に沿って採用育成人材定着を推進しホテル全体および各部門の運営目標の達成を支援していただきます

主な業務内容

• ホテル現場における人事全般の統括およびリーダーシップ
• 就業規則社内ポリシーおよび人事関連業務の管理運用
• 要員計画の策定および人件費を含む予算管理
• 採用および人材マネジメント全般
• トレーニングエンゲージメント向上およびモチベーション施策の推進
• 従業員対応および働きやすい職場環境づくり
• 労働安全衛生管理および各種コンプライアンス対応
• 給与福利厚生制度の運用および管理
• 行政機関および外部関係先との対応
• 環境への配慮およびサステナビリティへの取り組み

応募資格

• 日本語ネイティブレベル
• 英語での読み書きおよび日常的な業務コミュニケーションが可能な方
• ビジネス分野の学位または同等の資格
• 人事マネージャーとしての実務経験目安2年以上
• ホテルホスピタリティ業界での人事経験尚可
• 人を大切にしチームをまとめられるリーダーシップ
• 相手の話をきちんと聞き状況に応じて柔軟に対応できる方
• 粘り強く物事に取り組み目標達成に向けて責任を持って行動できる方
• ユーモア自信落ち着いた対応力をお持ちの方尚可
• HRISOracle使用経験
• ブランドを代表する意識を持ち社内外の対応ができる方
• 第二種衛生管理者資格をお持ちの方尚可

Assistant Director of Human Resources

We are currently seeking Assistant Director of Human Resourcesto join Shangri-La Kyoto Human Resources team.

In this role you will provide on-site professional HR support across all areas of human resources working closely with the Director of Human Resources to recruit develop and retain talent while supporting the hotels operational and departmental goals in line with Shangri-La Group policies.

Key Responsibilities

• HR Leadership & On-site HR Management
• HR Policies Work Rules & Administration
• Manpower Planning & Budgeting
• Recruitment & Talent Management
• Training Engagement & Motivation
• Employee Relations & Workplace Environment
• Health Safety & Compliance
• Compensation & Benefits
• External & Government Relations
• Environmental Responsibility

Requirements

• Native-level Japanese
• Oral and written proficiency in English
• Degree / Diploma in business discipline
• Additional summer programs in Business Management (Desirable)
• Minimum 2 years as HR Manager
• Experience in the hospitality industry (Desirable)
• People-centric team leadership
• Active listening with flexible thinking
• Resilient and committed to achieving goals
• Sense of humor self-confidence and maturity (Desirable)
• Experience in HRIS (Oracle)
• Representing the brand in any possible way
• Certification of Type 2 Health Supervisor (Desirable)