Secrétaire – 100

Dans le cadre de votre fonction vous assurez le secrétariat du secteur restauration des sites externes. Vous effectuez également des tâches comptables et administratives liées au fonctionnement opérationnel du secteur ainsi quà la gestion du personnel.

Rattaché ou rattachée au responsable de secteur vous collaborez étroitement avec les équipes de cuisiniers et cuisinières et demployées et employés de restaurant les cheffes et chefs déquipe et les chefs et cheffes de groupe afin de garantir une organisation administrative efficace.

Vous assurez la saisie des plannings des collaborateurs et collaboratrices le traitement du courrier la rédaction de documents administratifs et de procès-verbaux la gestion des dossiers et fichiers informatiques ainsi que lorganisation des réunions et des rendez-vous. Vous gérez également les appels téléphoniques et les relations clients en lien avec les prestations hôtelières ainsi que les réservations des salles de colloques.

Par votre rigueur et votre sens de lorganisation vous contribuez à la qualité du fonctionnement du secrétariat et participez à lamélioration continue des pratiques du service dans le respect des procédures en vigueur. Vous collaborez de manière fluide avec les équipes du secteur et du service restauration.

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun CFC demployé ou employée de commerce ou dans le domaine de la restauration (ou dune formation jugée équivalente) et disposez dau moins 3 ans dexpérience dans lautre domaine.

Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles et administratives (correspondance rapports statistiques procès-verbaux). Vous êtes à laise avec les outils informatiques et savez gérer des documents fichiers et échéanciers avec méthode et précision.

Dotée ou doté dun bon sens de lorganisation dune excellente communication et dun esprit déquipe vous êtes capable de gérer les priorités de travailler de manière autonome et de maintenir des relations professionnelles courtoises et respectueuses.

Votre discrétion votre sens du service et votre capacité dadaptation vous permettent dévoluer efficacement dans un environnement hospitalier exigeant.

Informations supplémentaires :

Horaires réguliers

• Entrée en fonction : A convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux dactivité : 100%
• Classe de fonction : 09
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 08.05.2026
• Demande de renseignements : M. D. Gheno responsable de secteur

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time