Assistant Administratif – DAF (HF)

Tes missions 

Rattaché à la Direction Administrative et Financière composée de 4 personnes tu contribues au bon fonctionnement des activités administratives liées à la comptabilité aux achats et aux services internes. 

 Gestion administrative fournisseurs  

• Traiter les factures  
• Créer et mettre à jour les informations dans lERP  
• Suivre les contrats et documents administratifs associés  
• Contrôler les demandes dachat (cohérence devis en-cours)  

 Notes de frais 

• Réaliser les contrôles de premier niveau (conformité justificatifs)  
• Relancer les collaborateurs en cas danomalies  

 Gestion de la flotte automobile 

• Suivre les contrats (LLD/LOA) et les référentiels véhicules/conducteurs  
• Gérer les documents obligatoires (assurances cartes grises)  
• Suivre les sinistres entretiens et kilométrages  
• Traiter les contraventions (désignation des conducteurs)  

 Administration générale 

• Gérer le courrier entrant  
• Assurer le suivi administratif des déjeuners (factures titres-restaurant)  
• Archiver les documents physiques et numériques  

Outils: Netsuite Excel Yooz 

Qualifications :

Ton profil 

• Minimum 3 ans dexpérience sur un poste administratif polyvalent  
• À laise avec les outils bureautiques et les outils dématérialisés  
• Organisée rigoureuxse avec un bon sens de la confidentialité  
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle  

Poste en CDI basé à Saint-Herblain. Rémunération fixe proposée entre 26 et 30K (temps plein proratisé selon temps de travail) avantages : carte SWILE 105 participation / PEE chèques cadeaux CSE budget loisirs service de conciergerie 2 jours de TT 5 jours deRTT 3 joursde congés supplémentaires offert (jour anniversaire lundi de pentecôte congésviepersonnelle) 

Informations supplémentaires :

Lentreprise RCA étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Envie dintégrer léquipe Fais-nous confiance et rejoins laventure RCA !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time