Unitmanager Facility Services

Werk jij graag aan complexe facilitaire en organisatorische vraagstukken binnen een dynamische campusomgeving Heb jij affiniteit met vastgoed en campusontwikkeling Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het versterken van samenwerking communicatie en partnerschap binnen Campus & Facilities Haal jij voldoening uit het verbeteren van processen het verbinden van mensen en het realiseren van optimale dienstverlening voor gebruikers van de TU/ecampus Breng jij onze facilitaire dienstverlening in nauwe samenwerking met de MT-collegas naar het volgende niveau tijdens een cruciale transitieperiode

Functieomschrijving

Jouw rol

Als Unitmanager Facility Services maak je deel uit van de dienst Campus & Facilities (C&F). Je speelt een sleutelrol in het versterken van samenwerking ketendenken en het ontwikkelen van geïntegreerde processen die optimaal aansluiten op de behoeften van de gebruikers van de TU/e-campus.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel het dagelijks functioneren van de facilitaire organisatie als voor het ontwikkelen implementeren en realiseren van het facilitaire beleid en de bijbehorende dienstverlening binnen de universiteit. Je fungeert als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering: je realiseert resultaten én bouwt duurzame relaties op met medewerkers gebruikers en stakeholders.

Je geeft richting aan de transitie waar C&F zich in bevindt en draagt bij aan het verder structureren en ontwikkelen van de organisatie. Je vertaalt strategische doelstellingen naar toekomstbestendige dienstverlening en bent een stevige sparringpartner voor MT-collegas bij complexe vraagstukken.

Binnen het MT werk je nauw samen met de directeur de unitmanager Gebouwen & Terreinen de unitmanager Integrale Campus Strategie Business Support en interne partners. Samen vormen jullie het Managementteam Campus & Facilities.

Dit ga je doen:

Leiding en organisatieontwikkeling

• Je geeft leiding aan de facilitaire organisatie en bent verantwoordelijk voor het functioneren en de ontwikkeling van medewerkers en teams.
• Je stuurt op voortgang kwaliteit continuïteit en financiën en zorgt voor een heldere inrichting van rollen en verantwoordelijkheden.
• Je draagt actief bij aan de strategische koers van Campus & Facilities en het MT.

Beleidsontwikkeling en strategie

• Je vertaalt de visie en strategie van C&F naar beleid en doelstellingen voor de facilitaire dienstverlening.
• Je borgt aansluiting op de universiteitsdoelen en vertaalt ontwikkelingen in het vakgebied naar verbeteringen.

Realisatie en dienstverlening

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening.
• Je stuurt op geïntegreerde processen en begeleidt complexe projecten met borging van kwaliteit veiligheid en regelgeving.

Stakeholdermanagement en samenwerking

• Je bouwt en onderhoudt een sterk netwerk en versterkt samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Je creëert draagvlak en vertegenwoordigt de organisatie inclusief rapportage over voortgang en resultaten.

Verandermanagement

• Je stuurt de transitie van de organisatie en begeleidt teams in veranderingen.
• Je draagt bij aan een toekomstbestendige en transparante dienstverlening.

Financiën en middelen

• Je bent verantwoordelijk voor budgetten meerjarenplanning en inzet van middelen.
• Je borgt contractmanagement en samenwerking met externe partners.

Functie-eisen

• Je beschikt over WOwerk- en denkniveauIV1 bij voorkeur in een relevant vakgebied.
• Je hebt aantoonbare kennis van Facility Management in brede zin inclusief actuele ontwikkelingen binnen het domein; Affiniteit met vastgoed en campusontwikkeling is een pré.
• Je hebt ruime ervaring in het facilitaire werkveld bij voorkeur in een brede en multidisciplinaire complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het opereren in complexe organisaties en in handelen op zowel strategisch als tactisch niveau. Ervaring in doorontwikkeling en verdere professionalisering van organisaties; aantoonbaar in grote dynamische en kennisintensieve organisaties is een pré.
• Je beschikt over een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit en hebt ook voor samenwerking belangenafweging en bestuurlijke verhoudingen.
• Je hanteert een proactieve mensgerichte en verbindende leiderschapsstijl gericht op samenwerking en resultaat.
• Je kunt helikopterview en detailniveau goed combineren en houdt overzicht in complexe vraagstukken.
• Je bent in staat om met je unit en het MT heldere doelen te stellen eigenaarschap te stimuleren en resultaten te realiseren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden en communiceert helder in Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 6.512- tot maximaal 7.904- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 13 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/ecampus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische handson mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&Dactiviteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI fotonica halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainportregio vind je hier.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Dorine Peters-van Dommelen Director Campus & Facilities

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op met Mai Lan Pham Senior Recruiter

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.