JDE Peet's CDI Coordinatrice services généraux

VOTRE MISSION

Vous intégrez léquipe des Services Généraux au sein du département des Ressources Humaines et assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux du site dOdéon au quotidien. Vous êtes un point de contact clé pour les collaborateurs et les prestataires du site.

75% GESTION OPERATIONNELLE & SERVICE COLLABORATEURS 

1. Logistique

• Gérer le courrier entrant et sortant (tri dispatch distribution lettres recommandées)
• Coordonner les envois et réceptions de marchandises (interface avec les collaborateurs et les livreurs)
• Réaliser un état des lieux quotidien des espaces (passage dans les étages) relever toutes les anomalies et mettre en place des actions correctives
• Gérer les espaces (validation réservation coworking ; configuration des salles)
• Suivre les stocks de fournitures et assurer leur réassort (bureau consommables équipements)
• Organiser la logistique des commandes de café trimestrielles (avantages collaborateurs)

2. Support aux collaborateurs

• Gérer le suivi des badges daccès bâtiment : création des badges JDE pour les nouveaux entrants remise badges temporaires & invités
• Gérer les tickets via loutil des services généraux (demandes support des collaborateurs)
• Assurer la communication interne via viva engage en cas dincident ou dinformation liée aux locaux

3. Gestion des prestataires

• Coordonner les prestataires JDE  (ménage maintenance plantes etc.) et assurer la relation avec les prestataires du bailleur
• Réaliser les contrôles qualité (mensuels)
• Assurer le support en cas dincident technique et coordonner les interventions
• assurer la gestion des véhicules en pool au siège dOdéon : réception/livraison véhicules vérification de létat des véhicules et de la réception de tous les documents (carte grise ; carte carburant ; badge télépéage)
   

25% GESTION ADMINISTRATIVE & SUIVI BUDGETAIRE

• Assurer la gestion financière du service : saisie commandes et réceptions pour les clôtures mensuelles
• Assurer le suivi du budget au travers dun tableau excel : identifie les écarts et les partage avec son manager lors des points mensuels
• Gérer les amendes véhicules (scan envoi aux collaborateurs suivi)
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes
• Optimiser les processus et lorganisation des services généraux
• Gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des actions
   

Qualifications :

LE BLEND IDEAL 

• Formation en gestion administration ou logistique (Bac 2 / Bac 3)
• Une première expérience en services généraux office management ou environnement similaire est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• La connaissance de SAP ou dun outil de gestion interne est un plus
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs prestataires fournisseurs)
• Capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels en parallèle
• Aisance relationnelle et sens du service développé
• Rigueur organisation et fiabilité
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives
• Esprit pratique et orienté solutions
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
• Aisance rédactionnelle appréciée

Informations supplémentaires :

VOTRE PACKAGE JDE PEETS:

• Localisation: poste basé à Paris 6e Odéon 
• Contrat : CDI
• Date de prise de fonction : juillet
• Rémunération: suivant profil 
• Intéressement /participation 
• Remboursement à 75% titre de transport. 
• Œuvres sociales CSE dotations de café et chèque de vacances 
• Carte tickets restaurant Swile: 1210 par jour travaillé 
• Accès à une salle de sport Odéon et à labonnementEGYM (). 
• De nouveaux locaux en plein cœur de Paris 

NOTRE PLUS :

Nous sommes une entreprise engagée dun point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes : un approvisionnement en café issu de sources responsables la réduction de notre empreinte environnementale (carbone emballages) et la mise en place dune politique Diversité Equité et Inclusion dans notre organisation. 

Plus dinformations sur notre site JDEPeets: aux engagements pris en faveur de laccueil et de lintégration des personnes en situation de handicap ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de laccord de la médecine du travail. 

JDE Peets - now part of Keurig Dr Pepper is the worlds leading pure-play coffee company with a presence in more than 100 markets. Guided by our Reignite the Amazing strategy we are focused on brand-led growth across three big bets: Peets LOR and our 10 strategically selected local icons led by Jacobs.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time