Coordinateurtrice EÉRA | RISE Coordinator
Job Summary
- Concevoir coordonner et mettre en œuvre des programmes campagnes et événements répondant aux besoins et intérêts des étudiantes racisées et autochtones en étroite collaboration avec les superviseures du Centre EÉRA et les autres services pertinents du SÉUO;
- Entretenir des relations avec les communautés racisées et autochtones sur le campus et hors campus et organiser des réunions et comités réguliers;
- Effectuer des activités de sensibilisation communautaire concernant les enjeux et obstacles
- auxquels font face les personnes autochtones et marginalisées sur et hors campus;
- Orienter les usagerères du Centre EÉRA vers les ressources et soutiens appropriés selon
- leurs besoins en les aidant à identifier les bons services daccompagnement et en les dirigeant chaleureusement vers des ressources externes lorsque nécessaire;
- Coordonner le travail des superviseures du Centre EÉRA à travers des réunions régulières;
- Recruter et communiquer régulièrement avec les bénévoles au sujet de la planification et de la coordination des programmes campagnes et événements en collaboration avec le/la superviseure des bénévoles;
- Contribuer au développement du Centre EÉRA en élargissant les rôles du personnel et des bénévoles en déléguant des tâches importantes etc.;
- Maintenir une base de données de contacts incluant les bénévoles les organismes externes les groupes du campus les associations étudiantes reconnues et les ONG;
- Participer à des conférences et événements régionaux et provinciaux afin daccroître les connaissances et la représentation des étudiantes racisées et autochtones de lUniversité dOttawa de bâtir des liens entre nos étudiantes et la communauté élargie et de développer le Centre EÉRA;
- Veiller à ce que les opérations du Centre EÉRA respectent le budget établi incluant la gestion budgétaire et la collecte de fonds;
- Travailler directement avec tous les services et membres du personnel afin dassurer une organisation efficace des services notamment avec les équipes de marketing de gestion et les services daffaires et de soutien;
- Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux courriels rédiger des lettres et des rapports répondre au téléphone planifier des programmes développer des listes de ressources former les bénévoles etc.;
- Effectuer des tâches dentretien léger dans le Centre (si la personne en est physiquement capable);
- Contribuer à limage positive et à la mission éducative du SÉUO et promouvoir un environnement professionnel et bienveillant; et
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Être étudiante à lUniversité dOttawa;
- Expérience en création dateliers dévénements et de groupes de discussion et excellentes compétences en animation de groupe;
- Expérience en coordination de bénévoles;
- Expérience de travail ou de bénévolat avec des étudiantes racisées et autochtones;
- Compréhension de lintersectionnalité systémique du colonialisme et du racisme;
- Compréhension des théories et pratiques en équité et justice sociale;
- Compréhension démontrée ou expérience pertinente de revendication pour les communautés en situation de handicap et/ou autres populations marginalisées.
- Connaissance des approches axées sur les survivantes dans le cadre de violence fondée sur le genre.
- Ouverture desprit tact et engagement à créer un espace sécuritaire pour toutes.
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication tant à loral quà lécrit;
- Excellentes aptitudes organisationnelles de résolution de problèmes et de gestion du temps;
- Capacité de travailler de manière autonome et en équipe;
- Connaissance pratique des logiciels Microsoft Google et des outils Internet;
- Expérience avec les réseaux sociaux et la création de contenu pour sites Web;
- Une excellente connaissance duOttawa est un atout;
- Leadership et expérience dans la programmation dirigée par les étudiantes est un atout; et
- Connaissance ou expérience du Centre EÉRA du SÉUO et de leurs services et activités est un atout.
- Design coordinate and implement programs campaigns and events that address the needs and interests of Racialized & Indigenous students in close collaboration with the RISE Centre Supervisors and other relevant departments of the UOSU;
- Maintaining relationships with Racialized & Indigenous communities on and off campus and organizing regular meetings and committees;
- Conducting community outreach on issues and barriers faced by Indigenous and marginalized people on and off campus;
- Directing RISE Centre clients to appropriate resources and supports for challenges the individual may be facing by helping them find the right support services and warmly referring them for off-campus/complex concerns;
- Coordinate the work of the RISE Supervisors through regular meetings;
- Recruiting and communicating with volunteers on a regular basis regarding the planning
- and coordination of programs campaigns and events in collaboration with the Volunteer Supervisor;
- Contribute to the development of RISE by expanding staff and volunteer roles delegating important tasks within the structure etc.;
- Maintaining a database of contacts with information from volunteers similar or interested parties external agencies on and off campus organizations recognized student bodies and NGOs etc.;
- Participate in regional and provincial conferences and events to increase knowledge and representation of Racialized & Indigenous students at the University of Ottawa build relationships between our students and the broader community and develop the RISE Centre;
- Ensure that the operations of the RISE Centre are kept within the prescribed budget including budget maintenance and fundraising;
- Work directly with all departments and staff to ensure the efficient flow and organization of services including but not limited to marketing and management teams service and business staff;
- Administrative duties such as answering emails writing letters answering phone calls writing reports planning programs developing resource lists training volunteers etc
- Perform moderate cleaning duties around the Center (if physically able);
- Contribute to the positive image and education of the UOSU promote positivity and professionalism in the UOSU environment; and
- Perform other related duties.
- Must be a student of the University of Ottawa;
- Experience creating workshops events and focus groups and excellent group facilitation skills;
- Experience in volunteer coordination;
- Experience volunteering and/or working with Racialized & Indigenous students;
- Understanding of the systemic intersectionality of colonialism and racism;
- Understanding of equity and social justice theory and practice;
- Demonstrated understanding of or experience in undertaking advocacy work regarding disability community and/or other marginalized populations;
- Knowledge on survivor-centered approaches when dealing with survivors of gender-based violence;
- Demonstrate open-mindedness tact and dedication to creating a safe space for all;
- Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal;
- Excellent organisational problem solving and time management skills;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Working knowledge of Microsoft Google and Internet software;
- Experience using social media platforms and content creation for websites;
- A strong knowledge of uOttawa is an asset;
- Leadership and experience in student-led programming is an asset; and
- Knowledge of or experience with the Center for the RISE Centre the UOSU and its services and activities is an asset.
Required Experience:
IC
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more