Adjoint de direction FH

Groupe international dingénierie fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays fortil cultive la liberté dentreprendre et la libération des potentiels.

Contexte et environnement

En tant que partenaire clé de la Direction vous jouez un rôle central dans le soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en constante évolution vous contribuez activement à la coordination des priorités et à latteinte efficace des objectifs de la Direction et de léquipe.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion proactive et loptimisation des agendas complexes des Directeurs afin de maximiser leur efficacité.

• Maîtriser le processus dachats (DA) et apporter un soutien opérationnel dans le suivi via le système SAP.

• Effectuer le suivi des factures des réceptions et des dépenses liées aux activités administratives des Directeurs.

• Organiser lensemble des déplacements professionnels (réservations itinéraires logistique) et préparer les rapports de dépenses associés.

• Assurer un suivi hebdomadaire rigoureux de la main-dœuvre.

• Collaborer avec ladjointe exécutive dans la planification et la coordination des événements denvergure.

• Gérer les accès et comptes des employés (création de profils pour les nouvelles embauches et fermeture lors des départs).

• Veiller à lapplication des politiques et procédures internes afin de garantir un support cohérent et fiable à léquipe.

• Rédiger diverses communications internes et externes en français comme en anglais.

• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration bureautique ou domaine connexe.

• Minimum de 5 ans dexpérience dans un rôle similaire dadjoint(e) de direction.

• Bilinguisme essentiel (français et anglais à lécrit comme à loral).

• Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.

• Forte expérience en gestion dagenda et de logistique complexe (réunions déplacements coordination).

• Capacité avérée à gérer les priorités les urgences et plusieurs dossiers simultanément.

• Grande autonomie sens de lorganisation et rigueur dans lexécution.

• Discrétion irréprochable bon jugement professionnel et sens élevé de la confidentialité.

• Esprit déquipe dynamisme et excellentes habiletés relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes.

• Approche proactive et orientée solutions face aux problématiques.

• Connaissance de SAP considérée comme un atout.

Les raisons de nous rejoindre

Chez fortil nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :

• Laccompagnement sur la montée en compétences

• Un écosystème pour sortir de votre zone de confort

• La possibilité de devenir associé

• Lengagement dans des projets associatifs

• Une politique dédiée à la parentalité

Fortil sengage en faveur de légalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap sans distinction de genre dorigine ou dorientation sexuelle.