Assistante de Direction Mi-temps HFX

En tant quAssistante de la Directrice Financière France vous jouez un rôle de cheffe dorchestre au cœur dun environnement international et dynamique. Votre mission principale est de fluidifier le quotidien la Directrice Financière en gérant un écosystème complexe de réunions et déchéances.

Vos Missions Principales dAssistante de Direction H/F/X

1. Gestion dAgenda Complexe ( - 85%)
Cest le cœur de votre mission. Vous gérez un agenda extrêmement dense et mouvant en
sachant gérer les conflits dhoraires et en faisant preuve de proactivité :
Optimisation de lagenda et Pilotage des priorités : Prise de RDV organisation
de réunions modifications de dernière minute et arbitrages constants avec des
interlocuteurs en France et dans les filiales Européennes
Animation du rythme de la Direction : Planification des CODIR (bimensuels) calage des réunions plénières (trimestrielles) récurrence des One-to-One (N1 à N-2) et réunions déquipes.

2. Administratif & Suivi Opérationnel ( - 10%)
Gestion comptable : Saisie des bons de commande et suivi des factures.
Notes de frais : saisie mensuelle des frais de la Directrice Financière.
Suivi administratif : faire signer les documents officiels à la Directrice Financière
(essentiellement juridiques RH)
Respect des échéances : identifier les deadlines / relancer les équipes

3. Logistique & Événementiel ( - 5%)
Organisation dévénements : Plénières Finance trimestrielles (visio et présentiel)
séminaires CODIR (2 à 3 fois/an) ateliers de travail
Logistique opérationnelle : Recherche de lieux réservation de salles gestion du catering et déplacements ponctuels.

Conditions de Travail Rythme : 
Contrat : Mi-temps (50%).
Organisation suggérée : 25 jours daffilée ou 5 demi-journées Mixe présentiel et à distance.

Qualifications :

Profil Recherché :

Expérience : Vous justifiez dune expérience probante en assistanat de direction.
Vous avez lhabitude de gérer des agendas mouvants et savez faire preuve
dinitiative et de diplomatie face aux urgences.
Anglais : Niveau opérationnel/intermédiaire (compréhension écrite et orale
nécessaire pour les échanges avec lEurope)

Soft Skills :

• Savoir conjuguer organisation flexibilité réactivité et diplomatie
• aisance relationnelle : Vous avez lesprit déquipe et vous savez créer du lien et de la proximité à limage du management de la DAF.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time