Gestionnaire RH & paie HR & paie Officer (French speaking) (HF)

NOTRE ENTREPRISE

Noelse est une fintech engagée qui réinvente la banque de demain en plaçant léthique et la responsabilité au cœur de sa relation client.

En tant quétablissement de paiement innovant nous proposons des solutions complètes pour les particuliers et professionnels : comptes cartes services de paiement et dencaissement conçus pour allier performance et transparence.

Rejoindre Noelse cest :

• Travailler sur un périmètre multisite et international (Luxembourg Paris et Angers)

• Contribuer à un projet ambitieux : repenser le système bancaire avec une approche humaine et technologique.

• Évoluer dans un environnement dynamique où chaque collaborateur participe activement à notre croissance.

• Relever des défis stimulants au sein dune équipe passionnée par linnovation financière.

Ensemble construisons une banque plus juste simple et connectée.

Pourquoi ce poste est clé

Ce poste nest pas celui dun généraliste RH classique cest un rôle de coordination de contrôle et de fiabilisation. Vous êtes linterface entre les collaborateurs la direction et nos prestataires le garant que rien ne passe entre les mailles. Avec le temps ce périmètre a vocation à sélargir vers des missions juridico-RH plus larges.

Vous travaillerez sur lensemble des entitées du groupe: Noelse SA notre holding ; Noelse France notre entité commerciale et opérationnelle ; Noelse Pay notre entité réglementaire.

Vous pourrez être également à travailler sur certains enjeux pour dautres sociétés du groupe (Domaine FL FL Facility Management).

VOS MISSIONS

Coordination des prestataires RH

• Piloter au quotidien les outils de gestion et les relations avec les cabinets externalisés

• Vérifier la bonne exécution des prestations : délais conformité qualité des livrables

• Être le point de contact unique côté entreprise pour tous les interlocuteurs RH externes
  

Contrôle & fiabilisation

• Contrôler les bulletins de paie France et Luxembourg avant validation

• Suivre les indicateurs RH clés et remonter les anomalies

• Maintenir à jour les données RH et garantir la traçabilité des process

Support juridique RH

• Assurer une veille sur le droit social français et luxembourgeois

• Apporter un premier niveau danalyse juridique sur les situations courantes (contrats ruptures disciplinaire)

• Préparer les documents contractuels en lien avec les prestataires juridiques

Administration & cycle de vie collaborateur

• Gérer les entrées/sorties avenants absences en lien avec les prestataires

• Assurer le lien entre les managers et les outils/process RH en place

VOTRE PROFIL

• Formation Bac3 à Bac5 en droit social RH ou équivalent

• Expérience de 2 à 5 ans idéalement en PME ou dans un environnement multi-entités

• Maîtrise du droit social français requis

• Maîtrise ou connaissance du droit luxembourgeois serait idéal

• À laise dans un rôle de coordination sans autorité hiérarchique directe : vous influencez vous suivez vous relancez

• Rattaché(e) au Comex vous êtes à laise avec les demandes urgentes et êtes agile.

• Rigoureux(se) autonome orienté(e) contrôle et résolution de problèmes

• Français courant indispensable ; le luxembourgeois ou langlais est un plus

• Expérience sur le logiciel Lucca est un grand plus

• Poste basé au Luxembourg présence à temps plein sur site requise

Ce que ce poste nest pas

Ce nest pas un poste de management RH ni un rôle de Business Partner stratégique. Vous ne gérez pas déquipe en direct. Vous êtes le pivot opérationnel qui fait tourner la machine RH avec la rigueur dun contrôleur et ladaptabilité dun coordinateur.

Pourquoi nous rejoindre

• Poste évolutif : les missions juridiques peuvent sélargir rapidement selon votre profil

• Autonomie réelle dans lorganisation de votre périmètre

• Environnement structuré dirigeant accessible culture de la responsabilité

En général cela prend environ deux semaines entre votre candidature et la décision finale.