Digital Administration Service Specialist

Il/la Digital Administration Service Specialist è responsabile della gestione dei processi e dei flussi informativi tra il Business gli uffici contabili il controllo di gestione e larea legale.

Qualifications :

1.01 Supporta i Manager di Dipartimento nella gestione dei servizi a supporto dei processi aziendali relativi ad amministrazione reporting e budgeting allinterno della Divisione Digital.

1.02 Supporta il manager nella revisione di contratti e accordi in collaborazione con lUfficio Legale assicurando la conformità agli standard aziendali e garantendo la correttezza amministrativa e formale di tutta la documentazione legale allinterno delle Divisioni Digital e IT.

1.03 Partecipa alla definizione delle policy e delle procedure amministrative interne interfacciandosi con i referenti amministrativi i contabili e i legali delle società del Gruppo al fine di garantire luniformità dei processi.

1.04 Assicura lomogeneità e la correttezza dei dati relativi ai processi amministrativi di sua competenza interfacciandosi con i diversi gruppi di lavoro.

1.05 Supporta il management dellarea Digital di competenza nella gestione di attività o progetti straordinari garantendone la correttezza amministrativa e documentale.

1.06 Analizza gli scostamenti economici tra quanto pianificato e quanto realizzato identificandone i fattori determinanti e le cause e fornendo la relativa reportistica ai dipartimenti competenti.

1.07 Gestisce larchivio documentale della reportistica garantendo che sia completo e facilmente consultabile.

Additional Information :

- Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico/giuridico

- esperienza maturata in ruoli amministrativi e/o para-legali 

- conoscenza della lingua inglese (almeno B1)

- padronanza del pacchetto office

- capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con stakeholder interni

- buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time