Senior Finance, Administration & Governance Officer (mfd)

About EIT RawMaterials

As the world moves towards a greener future the demand for raw materialsminerals and metalsis set to increase immensely over the next three decades. Europe faces a critical challenge in securing a stable supply of these essential resources. This challenge is where EIT RawMaterials steps in.

EIT RawMaterials is at the forefront of driving innovation and sustainability in the raw materials sector. As an Innovation Community within the European Institute of Innovation and Technology (EIT) we collaborate with over 300 partners across industry academia and research institutes. Together we forge dynamic long-term partnerships to develop innovative solutions that meet Europes growing demand for raw materials.

The Senior Finance Administration & Governance Officer (m/f/d) for CLC South is a key operational role responsible for ensuring the efficient management of financial administrative legal and governance activities of EIT RawMaterials in Italy.

Acting as the primary local coordination point the role serves as a bridge between the Italian entity and EIT RawMaterials Headquarters ensuring that local requirements regulations and operational needs are effectively aligned with the organisations policies procedures and strategic objectives.

We are looking for a highly reliable hands-on professional who enjoys taking ownership solving problems proactively and ensuring that critical operational processes run smoothly. The successful candidate will be comfortable working independently while collaborating closely with colleagues across Europe and external stakeholders in Italy.

This position is particularly suited for someone who combines strong financial and administrative expertise with excellent coordination skills attention to detail and a pragmatic approach to getting things done.

• Serve as the primary operational contact for financial administrative legal and governance matters related to the Italian entity.

• Coordinate and align local Italian requirements with EIT RawMaterials corporate policies procedures and reporting obligations.

• Manage and maintain financial and administrative documentation ensuring accurate filing and record-keeping.

• Support monthly financial operations including invoice processing bank statement management and payroll coordination.

• Oversee expense tracking travel reimbursements and related financial administration.

• Monitor cash flow requirements and support financial planning activities in coordination with Headquarters.

• Prepare regular financial reports and contribute to quarterly and annual reporting processes.

• Support the preparation of annual financial statements and assist in audit processes.

• Act as the key point of contact for external accountants auditors payroll providers legal advisors banks and public authorities.

• Support year-end closing activities and ensure compliance with applicable Italian regulations and internal governance requirements.

• Provide administrative support related to legal and governance matters including documentation reporting and compliance activities.

• Assist in the organisation of corporate governance activities including stakeholder meetings and statutory reporting requirements.

• Collaborate closely with Headquarters and cross-functional teams to ensure transparency consistency and timely execution of activities.

• Identify operational risks and proactively address issues before they become critical.

• Support activities related to EU-funded projects and public funding programmes where relevant.

• Handle ad hoc financial administrative and governance-related tasks as required.

• Degree in Finance Accounting Business Administration Economics or relevant education.

• Proven experience in finance administration accounting or a comparable operational role.

• Strong understanding of Italian financial and administrative requirements.

• Solid knowledge of financial processes reporting and compliance.

• Demonstrated ability to coordinate multiple stakeholders and manage priorities independently.

• Highly reliable structured and detail-oriented with a strong sense of ownership and accountability.

• Hands-on attitude with a proactive solution-oriented mindset.

• Excellent organisational communication and interpersonal skills.

• Experience working with external stakeholders such as accountants auditors legal advisors or public authorities.

• Good proficiency in MS Office particularly Excel.

• Fluency in both Italian and English is mandatory.

• Experience working in an international organisation or European environment is highly desirable.

• Experience with EU-funded projects European funding programmes or grant management is considered a strong advantage.

• Availability to join within a short timeframe is highly appreciated.

• An opportunity to contribute to Europes green and digital transitions by supporting one of the leading innovation ecosystems in the raw materials sector.

• A diverse international and collaborative working environment with colleagues and partners from across Europe.

• A dynamic role combining finance administration governance and stakeholder coordination within a European context.

• Flexible hybrid working arrangements.

• Competitive compensation aligned with experience and qualifications.

EIT RawMaterials is committed to diversity and inclusion. We encourage applications from all qualified individuals regardless of background.

Fix-term contract with the possibility of extension.

Rome Italy (Hybrid)

The position will remain open until a suitable candidate has been identified.

Application Review

Our team carefully reviews every application. Please submit your CV in English.

First Interview (30 minutes)

Meeting with the Hiring Manager and Recruitment Team.

Second Interview (60 minutes)

Interview including a presentation on a relevant topic with the Hiring Manager and HR Team.

Offer

Successful candidates will receive an attractive offer to join EIT RawMaterials.

Roma Italia (modalità ibrida)

Con la transizione verso uneconomia più sostenibile la domanda di materie prime critiche minerali e metalli è destinata ad aumentare significativamente nei prossimi decenni. Garantire un approvvigionamento sicuro e sostenibile di queste risorse rappresenta una delle principali sfide strategiche per lEuropa.

EIT RawMaterials svolge un ruolo centrale nel promuovere innovazione competitività e sostenibilità nel settore delle materie qualità di Knowledge and Innovation Community (KIC) dellEuropean Institute of Innovation and Technology (EIT) collaboriamo con oltre 300 partner tra imprese università e centri di ricerca in tutta Europa.

Attraverso partnership di lungo termine sosteniamo lo sviluppo di soluzioni innovative che contribuiscono a rafforzare le catene del valore europee delle materie prime e a supportare le transizioni verde e digitale.

Il/La Senior Finance Administration & Governance Officer per CLC South ricoprirà un ruolo operativo chiave responsabile della gestione efficiente delle attività finanziarie amministrative legali e di governance di EIT RawMaterials in Italia.

La figura agirà come principale punto di coordinamento locale tra lentità italiana e lHeadquarters di EIT RawMaterials garantendo lallineamento tra requisiti normativi e operativi italiani e le politiche procedure e priorità strategiche dellorganizzazione.

Siamo alla ricerca di una persona affidabile concreta e orientata ai risultati capace di assumersi responsabilità risolvere problematiche in modo proattivo e garantire il corretto funzionamento dei processi operativi essenziali.

Il ruolo è particolarmente adatto a professionisti che combinano solide competenze amministrative e finanziarie con capacità organizzative attenzione al dettaglio e un approccio pragmatico alla gestione delle attività.

• Essere il principale punto di riferimento operativo per questioni finanziarie amministrative legali e di governance relative allentità italiana.

• Garantire lallineamento dei requisiti normativi e operativi italiani con le politiche procedure e obblighi di reporting di EIT RawMaterials.

• Gestire e mantenere la documentazione amministrativa e finanziaria assicurandone accuratezza e corretta archiviazione.

• Supportare le attività finanziarie periodiche inclusa la gestione delle fatture dei movimenti bancari e il coordinamento delle attività payroll.

• Monitorare note spese rimborsi viaggio e relativa amministrazione finanziaria.

• Supportare il monitoraggio dei fabbisogni di cassa e le attività di pianificazione finanziaria in coordinamento con lHeadquarters.

• Preparare report finanziari periodici e contribuire ai processi di reporting trimestrali e annuali.

• Supportare la predisposizione del bilancio annuale e le attività di revisione contabile.

• Coordinare i rapporti con commercialisti revisori consulenti del lavoro consulenti legali istituti bancari e autorità pubbliche.

• Supportare le attività di chiusura annuale e garantire il rispetto delle normative italiane applicabili e dei requisiti interni di governance.

• Fornire supporto amministrativo per attività legali e di governance inclusa la predisposizione della documentazione e degli adempimenti richiesti.

• Collaborare allorganizzazione delle attività societarie e di governance incluse assemblee dei soci e obblighi statutari.

• Collaborare con lHeadquarters e con team internazionali per garantire trasparenza coerenza e tempestiva esecuzione delle attività.

• Identificare rischi operativi e proporre soluzioni preventive.

• Supportare attività collegate a progetti finanziati dallUnione Europea e programmi di finanziamento pubblici ove applicabile.

• Gestire ulteriori attività amministrative finanziarie e di governance secondo necessità.

• Laurea in Economia Finanza Amministrazione Aziendale o discipline equivalenti.

• Esperienza professionale in ambito amministrativo finanziario contabile o in ruoli operativi analoghi.

• Buona conoscenza degli aspetti amministrativi fiscali e finanziari applicabili in Italia.

• Solida conoscenza dei processi finanziari di reporting e compliance.

• Capacità dimostrata di coordinare molteplici interlocutori e gestire priorità in autonomia.

• Elevato livello di affidabilità precisione e senso di responsabilità.

• Approccio pratico proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.

• Ottime capacità organizzative comunicative e relazionali.

• Esperienza nella gestione di rapporti con commercialisti revisori consulenti legali enti pubblici o altri stakeholder esterni.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office in particolare Excel.

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.

• Costituisce titolo preferenziale lesperienza maturata in contesti internazionali o europei.

• Costituisce un forte vantaggio lesperienza con progetti finanziati dallUE programmi europei o gestione di grant.

• Disponibilità ad iniziare in tempi brevi sarà considerata un elemento preferenziale.

• Lopportunità di contribuire alle transizioni verde e digitale dellEuropa allinterno di uno dei principali ecosistemi europei dellinnovazione nel settore delle materie prime.

• Un ambiente di lavoro internazionale inclusivo e collaborativo con colleghi e partner provenienti da tutta Europa.

• Un ruolo dinamico che combina attività finanziarie amministrative di governance e coordinamento degli stakeholder in un contesto europeo.

• Modalità di lavoro flessibile in formula ibrida.

• Pacchetto retributivo competitivo e commisurato allesperienza e alle competenze.

EIT RawMaterials promuove una cultura inclusiva e valorizza la diversità. Invitiamo a candidarsi tutte le persone qualificate indipendentemente dal background personale o professionale.

Contratto di lavoro a tempo determinato con possibilità di rinnovo.

Roma (modalità ibrida).

La posizione rimarrà aperta fino allindividuazione del candidato o della candidata idonea.

Valutazione delle candidature

Tutte le candidature saranno attentamente esaminate. Si richiede linvio del CV in lingua inglese.

Primo colloquio (30 minuti)

Colloquio con il Hiring Manager e il team Recruitment.

Secondo colloquio (60 minuti)

Colloquio con presentazione su un tema rilevante alla presenza del Hiring Manager e del team HR.

Offerta

I candidati selezionati riceveranno una proposta economica competitiva per entrare a far parte di EIT RawMaterials.