CDD Assistant(e) administratif(ve) Relations entreprises

Membre de léquipe Relations extérieures du Campus de Lyon vous accompagnez les étudiants de nos écoles Gaming Campus et Guardia Cybersecurity School.

Votre périmètre daction comprend le volet Employabilité notamment lalternance les stages et les partenariats avec les entreprises des secteurs jeu vidéo tech et cyber valorisation des écoles dans leur écosystème.

Dans le cadre du développement des objectifs connectés à lemployabilité des étudiants et des diplômés les missions principales seront les suivantes :

2.1 Suivi administratif et accompagnement des étudiants - Volet employabilité

Assurer la contractualisation des contrats dapprentissage et de professionnalisation :

Finalisation et envoi des CERFA et des Conventions aux entreprises

Mise à jour du système étudiant avec les CERFA et les conventions finalisés

Maintenir une relation solide avec les étudiants et les entreprises pour que les contrats soient formalisés 48 heures après la promesse dembauche de nos étudiants

Maintenance du système dinformation étudiant (Aimaira)

Maintenance des tableaux de reporting sur lemployabilité (Suite Google)

Maintenir une relation fluide avec les entreprises une fois le contrat signé :

Préparer avec exactitude les éléments de facturation pour les équipes de comptabilité

Planifier les visites entreprises de suivi de lalternant

Assurer une réactivité rapide pour toute demande faite par une entreprise

Mettre en place les actions en cas de difficultés entre les tuteurs et les étudiants

Accompagner les étudiants dans leur placement en entreprise :

Animer les ateliers de coaching collectifs

Répondre à toute question relative au processus de recrutement en alternance

et ou individuels notamment sur la partie métier secteur et travailler leur CV profil

lettre de motivation portfolio

Prospection de nouvelles offres dalternance et de stage

Alimenter et maintenir le job board interne (JobTeaser)

Recherche hebdomadaire de nouvelles offres et diffusion aux étudiants

Développement

Participer aux évènements de recrutement et promotionnels des écoles sur le volet

employabilité (JPO salons conférences)

Générer et organiser les évènements (job dating Career Days semaine immersion

forums des métiers masterclasses) avec nos étudiants et nos entreprises partenaires

Soutien aux activités du réseau des anciens étudiants (Alumni)