Coordinateur administratif et comptable (HF)

JOBPUBLIC

Job Location:

Noisy-le-Grand - France

Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Et si votre prochain poste combinait rigueur administrative gestion budgétaire et impact concret sur le quotidien des habitants Si vous aimez les environnements où les chiffres racontent une histoire où les procédures ont du sens et où votre travail facilite celui des équipes de terrain alors vous pourriez bien trouver votre place parmi nous.

Qui sommes-nous

Venez façonner lavenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer de grandir de transformer Noisy-le-Grand cest bien plus quune simple localisation géographique cest un véritable pôle de vie déchanges et de développement. Envie de faire partie dune équipe dynamique et engagée Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact Avec plus de 140 opportunités chaque année votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand chaque talent trouve sa place chaque projet trouve son terrain. Ensemble construisons une ville qui bouge une ville qui rayonne une ville qui vous ressemble. Participez à laventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Sous lautorité du responsable du service restauration vous devenez un véritable pilier administratif budgétaire et comptable du service. Votre mission consiste à garantir la bonne gestion des procédures la fiabilité des données et le suivi financier dune activité particulièrement stratégique : la restauration scolaire et municipale.

Concrètement vous intervenez dabord sur la gestion budgétaire et comptable du service. Vous assurez la mise en œuvre et le contrôle des procédures comptables dans le respect des règles de la comptabilité publique. Vous suivez les bons de commande liés à la restauration scolaire périscolaire et municipale vous vérifiez les factures mensuelles et vous analysez les écarts éventuels entre les prestations facturées et lactivité réelle. Votre regard attentif permet didentifier les anomalies de comprendre leur origine et dapporter des ajustements si nécessaire.

Vous participez également à la préparation budgétaire du service. Vous contribuez à établir les prévisions à suivre lexécution des crédits et à produire des tableaux de bord budgétaires et statistiques. Ces outils deviennent des supports précieux pour le pilotage du service et pour la prise de décision.

Un autre volet important de votre poste concerne le suivi administratif et financier de la délégation de service public liée à la restauration. Vous assurez le suivi du contrat avec le prestataire vous rapprochez les commandes de repas de goûters ou de paniers-repas avec les données dactivité du service et vous vérifiez la cohérence des informations transmises par les différents acteurs : écoles offices et prestataire. Vous analysez également les rapports annuels dactivité contrôlez certains indicateurs contractuels et participez aux réunions de suivi avec les partenaires du service.

Votre expertise se manifeste aussi dans la production de reportings réguliers. Fréquentation des restaurants scolaires volumes de repas servis évolution des indices de prix ou révisions tarifaires : vous transformez les données en informations utiles pour les équipes et la direction.

Par ailleurs vous prenez en charge une partie de la gestion administrative du personnel du service restauration. Vous suivez les effectifs organisez lintégration des nouveaux agents et assurez le suivi administratif de leurs situations individuelles. Grâce à loutil de gestion du temps vous suivez les présences les absences les congés et les remplacements. Vous travaillez en lien étroit avec la direction des ressources humaines pour garantir la conformité des dossiers.

Profil

Vos compétences utiles :

Dans ce poste votre rigueur administrative et votre sens de lorganisation font clairement la différence. Vous êtes à laise avec les données chiffrées et vous savez les analyser pour en tirer des conclusions utiles. Les notions de comptabilité publique de marchés publics ou de délégation de service public ne vous sont pas étrangères.

Vous maîtrisez les outils informatiques et vous appréciez manipuler des données pour produire des tableaux de bord et des indicateurs dactivité. Vous savez prioriser les tâches gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.

Votre aisance relationnelle est également précieuse. Vous échangez avec des interlocuteurs variés : agents du service coordinatrices doffices prestataire de restauration direction des ressources humaines ou autres services municipaux. Vous savez communiquer clairement que ce soit à loral ou à lécrit.

Votre esprit danalyse votre sens des responsabilités et votre discrétion professionnelle vous permettent doccuper ce rôle avec efficacité. Vous appréciez le travail en équipe et vous savez faire preuve dadaptabilité lorsque lactivité du service lexige.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand nous comprenons limportance de léquilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez dun accès à des programmes de bien-être physique et mental avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi et dun soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire avec une participation de lemployeur pour les mutuelles labellisées et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT de multiples opportunités de mobilité interne et dun plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture dentreprise :

Nous valorisons notre culture dentreprise et lengagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction à nos événements réguliers et bénéficiez dun solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel des réductions dans les boutiques locales et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous lavenir de notre belle ville !

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes motivé par lidée de rejoindre une équipe dynamique en tant que chef du service comptabilité nous vous encourageons à nous faire parvenir votre dossier complet de candidature. Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité

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