Adjoint exécutif – facturation et administration
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Adjoint exécutif facturation et administration
Opportunité au sein dun cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.
Ce quil y a pour vous:
Salaire compétitif de 75K-85K.
Poste permanent 35 h/semaine horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi) 2 jours en télétravail.
3 semaines de vacances dès la première année.
Assurances collectives dès lentrée en poste incluant soins dentaires lunettes et santé mentale jusquà 3 000 $.
Couverture familiale entièrement payée par lemployeur.
Contribution REER de 2 % (après un an).
Programme bien-être de 750 $/an (équipement Apple Watch etc.).
Budget formation de 700 $/an 4 jours de formation en présentiel.
Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités:
Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures révision et émission des comptes.
Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
Rédiger corriger et mettre en page divers documents.
Comparer et vérifier des documents (Workshare).
Ouvrir organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI OnePlace).
Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
Planifier les réunions déplacements et autres activités administratives.
Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
Diplôme en techniques juridiques en bureautique ou équivalent.
5 ans dexpérience à titre dadjoint exécutif idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Outlook PowerPoint).
Connaissance de Workshare OnePlace NBI (un atout).
Bilingue français-anglais requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.
Profil recherché :
Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
Rigueur sens des priorités et autonomie.
Maturité professionnelle et rapidité dexécution.
Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
Capacité dadaptation et compréhension des exigences dun environnement juridique.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection certaines candidatures peuvent être analysées à laide doutils dintelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
