ALTERNANCE Assistant Equipe projet FH

Assistanat des membres de léquipe projet et de lopération

Réceptionner les appels et les courriers en lien avec lopération
Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant du chrono et du classement et de manière plus générale du secrétariat des opérations.
Gérer les agendas organiser les réunions rendez-vous déplacements de léquipe projet.

Promotion / Programmes :

Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire...)
Mettre en forme et diffuser les ordres du jour comptes-rendus de réunions et les notes diverses
Suivre les bons de commande
Préparer les dossiers de comité dengagement Mise en vente et Acquisition terrain/démarrage travaux
Préparer le Guide Pratique de lAcquéreur le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de lOpération
NF HABITAT : assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux
Accompagner léquipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement)

Construction :

Saisir sur loutil Primpromo des marchés/avenants/TMA /TS
Traiter les courriers arrivée/départ vers les entreprises et intervenants techniques
Suivre en lien avec la comptabilité les flux de visa/BAP/Règlement
Appeler les entreprises

Relations Clients :

En cas dabsence des Responsables Relations Clients basculer les appels vers le service Ecoute client
Envoyer les courriers dinvitation à 1 mois et à 3 mois / prise de Rdv / préparation des visites de choix cloison pré livraison et livraison
Enregistrer les courriers dans les dossiers clients
Etablir les bons de commande suite aux demandes sur packs ou options
Scanner les documents à intégrer dans lespace Client (jusquau déploiement de la Ged)

Qualifications :

Formation niveau Bac 2 (Gestion des entreprises professions immobilières) 
Aisance avec les outils du pack Office et autres applications métiers (PrimPromo smart portail Cerqual espace clients)
Autonomie / Gestion des priorités / Organisation / Aisance relationnelle / Adaptabilité / Service Clients

Informations supplémentaires :

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité dapprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
• Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time