91 Senior Intelligence Analysis Manager

Hours: Full time or part time (minimum 0.6 FTE / 22.2 hours over 3 days a week)

Purpose of the post

TheData and Insight team sits with theOperationalDeliveryDirectorateof the Team leads on ensuringtheeffective processing of data and information toinform the actions taken by the IMA toensurethedelivery of commitments to citizens rights under the and recommendationswhichinfluence how the IMAensuresrights are upheld or influenceschange to protect rights is key.

The teamis also responsible forreviewingcomplaintsaboutthe deliveryby the UK government and public authoritiesof the above commitments tocitizens rightsincludingresidency; social security; reciprocal healthcare; mutual recognition of professional qualifications and other economic rights.

The teamis primarily responsible for:

• Gatheringtimelyrelevantand credible intelligence from a wide range of sources.

• Workingwith colleagues across the IMA toidentifykey information and material to build evidence of the external picture of potential issues with stakeholders governmentdepartmentsand public authorities.

• Working with colleagues across the IMA to effectively developinsights andreportsadopting analytical techniquesmaking recommendations on a complexchallenging and wide-ranging area of citizens rightsto inform key decision makers across the IMA.

• Influencingthe development of the Case Management Systemand other relevant technological tools.

TheSenior IntelligenceAnalysisManagerwillreport to the Head of Data and Insight and willbe responsible formanagingdata processing producingreportsand making recommendations on a complexchallengingand wide-ranging area of citizens work will involve engagement with a range of stakeholders both internal and external to the -holderwill work closely with theCompliance and Inquiry teamin the Operational Delivery Directorate as well as withother teams across the IMAtoestablishand maintain effective and consistent processes and decision making to deliver high quality outcomes on behalf of effected citizens.

Delivery of results through collaboration with others is key. The post holder willmaintaineffective internal partnerships and relationships and influence others when divergent and conflicting views occur. The ability to effectively informtimelyandaccuratedecision-making is key to the success of the role.

This is a unique opportunity to influence and shape the way citizens rights are protected in our nationalsocialand economic landscape.

Responsibilities

• Develop andmaintaina strong understanding ofthecitizens rights and who falls within scope of the agreements to support IMA decision making.

• Take an activeand collaborativerole ensuring the IMA collectsappropriate dataand information by managing the development ofIMA data and informationprocesses and technological tools.

• Oversee the development ofintelligencerelating topotential issues affecting the delivery of citizens rightsidentifyingkey information and material relevant to the IMA including published material information from public authorities citizens or interest groups and conductsurveys.

• Work closely with the Head of Data and Insight and wider IMA colleagues to assess intelligenceidentifypotential breaches in the delivery of citizens rights reportingand make recommendationsto IMA decisionmakers;

• Work closely with the Head of Data and Insight and wider IMA colleagues todeveloppurposefulinsights and reports making justified recommendations in relation to the UK Governments and public authorities delivery of citizens rights to inform wider IMAstrategy;

• Influence anddemonstratesubject matterexpertisetoassistthe work of staff across the IMA working across IMA directorates to deliver positive outcomes on behalf of citizens.

• Line management responsibility developingIMA analytical capability throughidentifyingand arranging training opportunities for direct reportsand managing taskallocation;

The duties/responsibilities listed abovedescribe the postandarenot intended to be exhaustive. The JobHolder is expected to accept reasonable alterations andadditionaltasks of a similar level that may be necessary. Significant adjustments may require re-examination under Job Evaluation and shall be discussed in the first instance with the Job Holder.

Essential Skills

• A high performing collaborative and supportive member of a team with strong judgement line management skillsand decisionmaking;

• Demonstrable experience of usingintelligencetogenerateproducts which effectivelyinformorganisationaldecision-making.

• High quality oral and written communication skills with the ability to influence a wide range of stakeholders including working with seniorleadership.

• Demonstrable experience ofdeveloping andmaintingstrongprofessionalrelationhipsby directly addressing expectations and requirements fortimelyand successfuloutcomes;

• Ability toidentifysecureand analyseinformation ofvalue;

• Strong experience of interpreting complex data to support the successful operationaldelivery;

• Ability to effectivelymonitorand improve how data is managed within the teamusingappropriate toolsand following organisational data governancepolicies;

• Demonstrable experience of planning anddeliveringwith anability to problem solve and make soundrecommendations;

• Proven ability toproactivelyidentifyefficiencies for theteam and widerorganisationandconvert ideas intoaction;

• Expertisein Intelligence and/or a willingness to undertake Intelligencetraining;

Behaviours

Wellassess you against thesebehavioursduring the selection process:

• Seeing the Big Picture (Lead Behaviour)
• Working Together
• Delivering at Pace
• Communicating and influencing

Including atechnicalactivity toassess the behaviour:

• Making Effective Decisions

Oriau:Llawn amser neu ran amser (lleiafswm 0.6 FTE / 22.2 awr dros 3 diwrnod y wythnos)

Diben y swydd

Maer Tîm Data a Gwybodaeth yn rhan o Gyfarwyddiaeth Cyflawni Gweithredol yr IMA. Maer Tîm yn arwain y gwaith o sicrhau bod data a gwybodaeth yn cael eu prosesun effeithiol fel sail ir camau a gymerir gan yr IMA i sicrhau bod ymrwymiadau i hawliau dinasyddion yn cael eu cyflawni o dan y cytundebau. Mae darparu adroddiadau ac argymhellion syn dylanwadu ar sut maer IMA yn sicrhau bod hawliaun cael eu cynnal neun dylanwadu ar newid i ddiogelu hawliau yn allweddol.

Maer tîm hefyd yn gyfrifol am adolygu cwynion am y ffordd mae Llywodraeth y DU ac awdurdodau cyhoeddus yn cyflawnir ymrwymiadau uchod i hawliau dinasyddion gan gynnwys: preswyliaeth; nawdd cymdeithasol; gofal iechyd cyfatebol; cydnabyddiaeth gilyddol o gymwysterau proffesiynol a hawliau economaidd eraill.

Maer tîm yn bennaf gyfrifol am:

• Casglu gwybodaeth amserol berthnasol a chredadwy o amrywiaeth eang o ffynonellau.
• Gweithio gyda chydweithwyr ar draws yr IMA i ganfod gwybodaeth a deunydd allweddol i adeiladu tystiolaeth or darlun allanol o broblemau posibl gyda rhanddeiliaid adrannaur llywodraeth ac awdurdodau cyhoeddus.
• Gweithio gyda chydweithwyr ar draws yr IMA i ddatblygu gwybodaeth ac adroddiadaun effeithiol mabwysiadu technegau dadansoddi gwneud argymhellion ar faes cymhleth heriol ac eang o hawliau dinasyddion er mwyn rhoi gwybod ir rhai syn gwneud penderfyniadau allweddol ar draws yr IMA.
• Dylanwadu ar ddatblygiad y System Rheoli Achosion ac offer technolegol perthnasol eraill.

Bydd yr Uwch-reolwr Dadansoddi Gwybodaeth yn adrodd ir Pennaeth Data a Gwybodaeth a bydd yn gyfrifol am reoli prosesu data cynhyrchu adroddiadau a gwneud argymhellion ar faes cymhleth heriol ac eang o hawliau dinasyddion. Bydd y gwaith yn cynnwys ymgysylltu ag amrywiaeth o randdeiliaid yn fewnol ac yn allanol ir IMA. Bydd deiliad y swydd yn gweithion agos gydar tîm Cydymffurfio ac Ymchwilio yn y Gyfarwyddiaeth Cyflawni Gweithredol yn ogystal â gyda thimau eraill ar draws yr IMA i sefydlu ac i gynnal prosesau a phenderfyniadau effeithiol a chyson i gyflawni canlyniadau o ansawdd uchel ar ran dinasyddion yr effeithir arnynt.

Mae hin allweddol cyflawni canlyniadau drwy gydweithredu ag eraill. Bydd deiliad y swydd yn cynnal cysylltiadau a phartneriaethau mewnol effeithiol ac yn dylanwadu ar eraill pan fydd safbwyntiau gwahanol a chroes. Maer gallu i gyfrannu at benderfyniadau amserol a chywir yn effeithiol yn allweddol i lwyddiant y rôl.

Mae hwn yn gyfle unigryw i lunio ac i ddylanwadu ar y ffordd mae hawliau dinasyddion yn cael eu diogelu yn ein tirwedd economaidd a chymdeithasol genedlaethol.

Cyfrifoldebau

• Datblygu a chynnal dealltwriaeth gadarn o hawliau dinasyddion a phwy syn dod o fewn cwmpas y cytundebau i gefnogi penderfyniadaur IMA.
• Cymryd rôl weithredol a chydweithredol gan sicrhau bod yr IMA yn casglu data a gwybodaeth briodol drwy reolir gwaith o ddatblygu prosesau data a gwybodaeth ac offer technolegol yr IMA.
• Goruchwylior gwaith o ddatblygu gwybodaeth syn ymwneud â materion posibl syn effeithio ar gyflawni hawliau dinasyddion gan nodi gwybodaeth a deunydd allweddol syn berthnasol ir IMA gan gynnwys deunydd wedii gyhoeddi gwybodaeth gan awdurdodau cyhoeddus dinasyddion neu grwpiau buddiant a chynnal arolygon.
• Gweithion agos gydar Pennaeth Data a Gwybodaeth a chydweithwyr eraill yn yr IMA i asesu gwybodaeth canfod achosion posibl o dorri hawliau dinasyddion adrodd a gwneud argymhellion i lunwyr penderfyniadaur IMA;
• Gweithion agos gydar Pennaeth Data a Gwybodaeth a chydweithwyr eraill yn yr IMA i ddatblygu gwybodaeth ac adroddiadau pwrpasol gan wneud argymhellion y gellir eu cyfiawnhau mewn perthynas â sut mae Llywodraeth y DU ac awdurdodau cyhoeddus yn cyflawni hawliau dinasyddion er mwyn cyfrannu at strategaeth ehangach yr IMA;
• Dylanwadu ar arbenigedd pwnc ai arddangos er mwyn helpu gwaith staff ar draws yr IMA gan weithio ar draws cyfarwyddiaethaur IMA i sicrhau canlyniadau cadarnhaol ar ran dinasyddion.
• Cyfrifoldeb rheolwr llinell datblygu gallu dadansoddol yr IMA drwy ganfod a threfnu cyfleoedd hyfforddi ar gyfer is-weithwyr uniongyrchol a rheolir gwaith o ddyrannu tasgau;

Maer dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifior swydd ac ni fwriedir iddynt fod yn hollgynhwysfawr. Mae disgwyl i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol maen bosibl y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto o dan y cynllun Gwerthuso Swydd a thrafodir hynny â deiliad y swydd yn y lle cyntaf.

Sgiliau Hanfodol

• Aelod cydweithredol cefnogol ac syn perfformion dda mewn tîm gyda barn gref sgiliau rheoli llinell a gwneud penderfyniadau;
• Profiad amlwg o ddefnyddio gwybodaeth i gynhyrchu cynnyrch syn cyfrannun effeithiol at benderfyniadaur sefydliad.
• Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig o safon uchel gydar gallu i ddylanwadu ar ystod eang o randdeiliaid gan gynnwys gweithio gydag uwch arweinwyr.
• Profiad amlwg o ddatblygu a chynnal cysylltiadau proffesiynol cryf drwy fynd ir afael yn uniongyrchol â disgwyliadau a gofynion ar gyfer canlyniadau amserol a llwyddiannus;
• Gallu adnabod diogelu a dadansoddi gwybodaeth werthfawr;
• Profiad cryf o ddehongli data cymhleth i gefnogir gwaith o gyflawnin llwyddiannus;
• Gallu monitro a gwellan effeithiol sut mae datan cael ei reoli o fewn y tîm gan ddefnyddio offer priodol a dilyn polisïau llywodraethiant datar sefydliad;
• Profiad amlwg o gynllunio a darparu gydar gallu i ddatrys problemau a gwneud argymhellion cadarn;
• Gallu amlwg i fynd atin rhagweithiol i ganfod arbedion effeithlonrwydd ar gyfer y tîm ar sefydliad ehangach a throi syniadaun gamau gweithredu;
• Arbenigedd mewn Gwybodaeth a/neu barodrwydd i ymgymryd â hyfforddiant Gwybodaeth;

Ymddygiadau

Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau canlynol yn ystod y broses ddethol:

• Gweld y Darlun Mawr (Prif Egwyddor)
• Cydweithio
• Cyflawnin Gyflym
• Cyfathrebu a dylanwadu

Gan gynnwys gweithgaredd technegol i asesur ymddygiad:

• Gwneud Penderfyniadau Effeithiol