HR Office Administrator

ตำแหนง: HR / Office Administrator
สถานทปฏบตงาน: กรงเทพมหานคร (Hybrid)

เกยวกบเรา

Evantis Talent Solutions เปนบรษทจดหางานทเตบโตอยางรวดเรว เชยวชาญดานการสรรหาบคลากรสาย IT SAP และ Executive Search ครอบคลมประเทศไทยและภมภาค APAC เรากำลงมองหา Office Administrator ทมความกระตอรอรน มความเปนระบบ และพรอมสนบสนนการดำเนนงานประจำวนของบรษท รวมถงประสานงานดานการเงนและ HR พรอมทงชวยทมทำงานไดอยางมประสทธภาพมากขนโดยใชเครองมอดจทลสมยใหม รวมถงโซลชนดาน AI

หนาทและความรบผดชอบ

งานธรการและสนบสนนสำนกงาน

• ดแลอปกรณสำนกงาน ประสานงานกบผใหบรการ และดแลความเรยบรอยภายในสำนกงาน

• สนบสนนการนดหมายการประชม การจองการเดนทาง และการจดกจกรรมของบรษท

• ใหการสนบสนนงานธรการทวไปแกทมผบรหาร

งานออกใบแจงหนและประสานงานดานการเงน

• จดทำและสงใบแจงหนใหลกคาอยางถกตองและตรงเวลา

• ตดตามการชำระเงน และประสานงานกบสำนกงานบญชภายนอกในเรองการเงนและภาษ

• บนทกขอมลทางการเงนเบองตน คาใชจาย และดแลเงนสดยอย

งานประสานงานเงนเดอนและทรพยากรบคคล

• รวบรวมขอมลสำหรบการจดทำเงนเดอนประจำเดอน (เชน ใบบนทกเวลาทำงาน วนลา คาคอมมชชน) เพอสงใหผใหบรการจดทำเงนเดอน

• ดแลและจดเกบขอมลพนกงาน สญญาจาง และเอกสารการเรมงานใหเปนปจจบน

• สนบสนนการจดการเอกสาร HR และสวสดการพนกงาน

การใช AI และเครองมอดจทล

• ใชเครองมอ AI (เชน การรางอเมล การทำงานอตโนมต การสรปขอมล) เพอเพมประสทธภาพในการทำงานประจำวน

• เปดรบและเรยนรซอฟตแวรหรอเครองมอใหม ๆ ทชวยเพมประสทธภาพการดำเนนงานของสำนกงาน

คณสมบต

• ปรญญาตร สาขาบรหารธรกจ ทรพยากรบคคล บญช หรอสาขาทเกยวของ

• มประสบการณ 12 ป ดานงานธรการสำนกงาน งานบญชสนบสนน หรอ HR Admin

• มความคนเคยกบการออกใบแจงหน การประสานงานเงนเดอน และการตดตามขอมลทางการเงนเบองตน

• สามารถใช Microsoft Office ไดด (โดยเฉพาะ Excel และ Word) และเปดรบการเรยนรเครองมอ AI และระบบอตโนมต

• มทกษะการจดการงานและการแกไขปญหาทด ใสใจรายละเอยด

• มทกษะการสอสารทด ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ

• มความกระตอรอรน พรอมพฒนาปรบปรงกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพมากขน

สงทบรษทมอบให

• เงนเดอนและสวสดการทแขงขนได

• สภาพแวดลอมการทำงานในทมทกำลงเตบโตและเปดรบนวตกรรม

• โอกาสเรยนรและประยกตใชเครองมอดจทลสมยใหม รวมถง AI ในการทำงานประจำวน

• โอกาสเตบโตในสายอาชพไปพรอมกบการขยายตวของบรษท