Alexion Japan

アレクシオンの独自性と共通の目的

私たちの使命は生命を脅かす重篤で効果的な治療選択肢がほとんどない希少疾患を抱える患者さんとそのご家族のためにたゆまぬ努力を続ける人々の声に耳を傾け理解しその生活を変えるような革新的な治療薬を提供することです

私たちは人々が持つ個性と力その多様性を活かして発揮できるような包括的な環境を推し進めますアレクシオンで取り組む Inclusion &Diversity多様性包括連帯感から生みだされる力から救われる命があることを知っていますそのため日々努力を惜しみません

私たちのカルチャー

私たちが最も働きがいのある企業となるためには一人ひとりが最善を尽くして豊かに生活できる環境を醸成することが必要であると認識していますアレクシオンの独自性は心からお互いを思いやり尊重し並外れた成果を達成するために力を合わせる環境から生まれています一人ひとりの違いを尊重し受け入れられる環境こそが私たちの目的である希少疾患を抱える人々に対して共通性を意識し日々のコミットメントを示すカルチャーを醸成しています

業務内容

本社各事業部の事務補助業務全般および障害者雇用に関する運用管理を担当します会議設定捺印申請手続き契約締結にかかる手続き発注支払い業務簡単な書類作成に加え障害者雇用に関わる外部企業との取引管理と月次利用金額のモニタリングを通じて事業部の円滑な業務推進を支援します

事務補助業務の実行

会議設定会議室予約出席依頼アジェンダ議事録作成補助など押印稟議申請手続き支払い手続きPO作成検収確認支払い申請社内承認フロー対応物品の受発注在庫管理簡易な書類資料作成フォーマット入力体裁調整その他付随する業務

障害者雇用の運用管理

月次の障害者雇用関連企業の利用金額集計照合報告予算実績管理の補助発注契約請求支払の進行管理取引先および社内関係部門総務購買経理各事業部との連携調整その他付随する業務

データとドキュメント管理

台帳マスタの整備契約見積請求関連書類の保管更新コンプライアンスおよび個人情報の適切な取扱いその他付随する業務

業務改善

手順標準化チェックリストテンプレート整備FAQマニュアルの更新軽微な業務プロセス改善の提案その他付随する業務

窓口対応

社内からの依頼問い合わせの一次受け外部パートナーとの日程調整連絡その他付随する業務

必要要件

事務職またはアシスタント業務の実務経験目安1年以上

基本的なPCスキルExcel表作成四則演算SUMVLOOKUP/ XLOOKUPフィルターの活用Word文書作成PowerPoint簡易な資料編集メールカレンダー運用

正確性と期日遵守を重視した事務処理能力および複数タスクを並行管理するスキル

社内外ステークホルダーと丁寧かつ円滑にやり取りできるコミュニケーション力

機密情報個人情報を適切に取り扱うコンプライアンス意識

日本語でのビジネスコミュニケーション能力読み書き会話

歓迎要件

予算実績管理請求支払処理購買発注フローに関する実務経験

業務マニュアル整備プロセス改善RPAや関数活用による効率化の経験

契約見積請求に関する基本的な理解契約書の主要条項検収支払条件など

英語の読み書き簡易なメールや請求書記載内容の理解ができるレベルが望ましい

選考の流れ

書類選考後面接３回を予定対面オンライン

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Closing Date

Alexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. The Company will not make decisions about employment training compensation promotion and other terms and conditions of employment based on race color religion creed or lackthereof sex sexualorientation age ancestry national origin ethnicity citizenship status marital statuspregnancy (including childbirth breastfeeding or related medical conditions) parental status (including adoption or surrogacy) military status protected veteran status disability medical condition gender identity or expression genetic information mental illness or other characteristics protected by law. Alexion provides reasonable accommodations to meet the needs of candidates and employees. To begin aninteractive dialogue with Alexion regarding an accommodation please contact . Alexion participates in E-Verify.