Assistante Administrative Trilingue hf

QUI RECRUTE ET POURQUOI

H&V Yachting acteur reconnu dans le secteur du yachting à Monaco accompagne une clientèle internationale sur des sujets administratifs douaniers et fiscaux à forte exigence.

Dans le cadre dun remplacement lentreprise recherche aujourdhui une Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane afin de renforcer lorganisation interne et garantir la fiabilité des opérations.

Vous occuperez un rôle central au cœur des échanges entre les équipes les clients et les partenaires.

Ce que ce poste vous offre :

• Un environnement international stimulant (yachting)

• Un poste polyvalent et structurant

• Une montée en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux

• Une équipe accessible bienveillante et collaborative

• Une vision transverse de lactivité

MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable Douane et en lien direct avec les associés vous intervenez en tant que véritable pilier du back office.

Gestion administrative & back office

• Enregistrer les dossiers dans les outils internes (OneDrive Yacht Track)

• Assurer le classement larchivage et la gestion documentaire

• Rédiger les documents administratifs (lettres dengagement)

Facturation & suivi

• Émettre les factures dhonoraires

• Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés

Support douane & fiscalité

• Assister sur les formalités administratives douanières

• Vérifier la conformité des factures

• Intervenir en soutien du service représentation fiscale en cas de besoin

Gestion du bureau & logistique

• Gérer les fournisseurs et prestataires (commandes suivi)

• Organiser la logistique du bureau (consommables envois messagerie)

• Assurer laccueil téléphonique et physique des clients

Support transverse & direction

• Assister les dirigeants dans lorganisation de leurs déplacements

• Participer à lorganisation dactions marketing et événements clients

• Contribuer à la qualité de la relation client au quotidien

PROFIL RECHERCHÉ

Vous recherchez un poste dAssistante Administrative Trilingue dAssistante Back Office ou dAssistante Import-Export dans un environnement international exigeant.

• Bac 2 minimum

• Une première expérience réussie (idéalement en import/export transport ou environnement similaire)

• Français anglais et Italien courant

• Faire preuve de rigueur et dorganisation

• Savoir prioriser et gérer les urgences

• Être à laise avec les outils informatiques (Excel notamment)

• Apprécier la polyvalence et les tâches administratives récurrentes

• Faire preuve de discrétion et de fiabilité

• Avoir un bon esprit déquipe et le sens du service

Votre curiosité et votre implication feront la différence dans ce poste évolutif.

CONDITIONS DEMPLOI

• CDI

• Rémunération : 2000 à 2500 nets selon profil

• Télétravail : 1 jour / semaine (après période dessai)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• Indemnité transport : 200 / mois

• Environnement basé à Monaco

Forte activité entre avril et octobre (période haute) : disponibilité requise sur cette période

POURQUOI POSTULER

• Pour rejoindre un acteur reconnu du yachting à Monaco

• Pour occuper un poste clé dAssistante Administrative Trilingue Back Office & Douane

• Pour développer des compétences techniques recherchées (douane fiscalité)

• Pour évoluer dans un environnement international stimulant

• Pour intégrer une équipe accessible où lentraide et la communication sont valorisées

• Pour bénéficier dun poste polyvalent avec une vraie vision globale

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