HR & OFFICE COORDINATOR

Descriptif du poste

Au moins 3 ans dexpérience sur un poste similaire

Entre 35 000 et 38 000 brut par an (selon expérience).

Nantes (Gare Sud).

Ce poste ne permet pas de télétravail régulier.

iAdvize is an international company : you must be fluent in spoken and written English for this job.

Léquipe

Notre mission chez iAdvize Réinventer lexpérience dachat grâce à notre AI Shopping Assistant .

Nous aidons les e-commerçants à transformer des sites aujourdhui passifs en véritables expériences dachat agentiques : intuitives proactives et capables danticiper les besoins des visiteurs.

Notre Assistant Shopping IA crée la confiance qui déclenche lachat. Il répond instantanément aux questions élimine les hésitations recommande les produits les plus pertinents et guide les visiteurs jusquau checkout améliorant concrètement la conversion et la satisfaction

Votre quotidien

En tant que HR & Office Coordinator vous êtes un rouage essentiel de lexpérience iAdvize. Votre mission : garantir un environnement de travail optimal et une expérience employé mémorable via la gestion opérationnelle des bureaux laccompagnement des collaborateurs et lanimation de notre culture dentreprise.

Vos missions seront principalement :

1. Pilotage des espaces de travail et services généraux (30%)

• Coordination des prestataires externes (nettoyage maintenance restauration électricité...) pour garantir un cadre de travail agréable

• Gestion de laccueil des visiteurs dans le respect des procédures de sécurité

• Prise en charge des demandes quotidiennes des collaborateurs (fournitures badges accès colis...)

• Supervision du courrier et des envois avec nos partenaires logistiques (DHL La Poste...)

2. Onboarding formation et développement des compétences (30%)

• Pilotage du parcours donboarding de A à Z : conception accueil suivi visites médicales

• Mise à jour et enrichissement des contenus dintégration corporate

• Contribution active à lautomatisation des process donboarding et de formation (notamment via lIA)

• Déploiement du plan de développement des compétences : logistique suivi administratif facturation

• Animation des programmes de formation internes (mentorat Level Up Program Manager Program...)

3. Expérience employé culture et événementiel (30%)

• Organisation dévénements internes inspirants : séminaires team buildings afterworks célébrations...

• Animation de la Corporate Experience Team et gestion de la roadmap événementielle

• Pilotage de la communication interne corporate (messages réguliers retours sur événements...)

• Collaboration étroite avec léquipe People et les référents Culture pour créer des expériences mémorables

4. Travel Management et mobilité (10%)

• Définition et mise à jour de la politique voyage globale

• Organisation et suivi des déplacements (collaborateurs et prestataires) en France et à linternational

• Gestion des obligations administratives liées aux détachements et déplacements

• Contrôle des notes de frais et remboursements dans le respect de la législation et des politiques internes

• Administration du module NDF sur notre SIRH et de loutil de gestion des voyages

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

• Vous avez déjà une première expérience réussie en office management RH ou coordination dévénements

• Vous êtes organisé(e) orienté(e) solutions et aimez la polyvalence dans vos missions

• Vous avez une vraie fibre relationnelle et aimez créer du lien entre les personnes

• Vous êtes à laise en anglais (environnement international)

• Vous êtes curieux(se) des nouvelles technologies et enthousiaste à lidée dautomatiser des process avec lIA

Chez iAdvize vous trouverez

Un environnement stimulant et créatif qui valorise linitiative et le partage de feedback pour progresser.

Des Geniuses expert(e)s et impliqué(e)s cultivant la bienveillance et lentraide.

Des actions concrètes mises en place en faveur de la diversité et de la RSE.

De vraies possibilités dévolution avec un accompagnement pour développer vos compétences et votre leadership.

Quelques atouts qui font la différence

Un cadre agréable : des bureaux modernes à Nantes ainsi que des évènements hebdomadaires pour nous retrouver.

Un mode de travail flexible : télétravail jusquà 2 jours/semaine après lonboarding 2 semaines par an de Work from Anywhere.

Un système de cagnottes : utile pour sponsoriser vos projets et valoriser la collaboration inter-équipes.

Un onboarding soigné : une semaine immersive pour comprendre nos produits notre stratégie et faire la connaissance de nos Geniuses.

Une entreprise engagée : un groupe de travail RSE pour une croissance durable et responsable ainsi quun jour par an dédié à une association.

Un jour par semaine dédié au meilleur ami de lHomme : le chien !

Une entreprise innovante et reconnue : lauréat FrenchTech Next 40/120 Great Place to Work labellisée ISO 27001 et candidate à la certification B-Corp.

Le process de recrutement

Étape 1 : Un échange RH pour mieux comprendre votre parcours et vos aspirations.
Étape 2 : Un entretien avec votre futur(e) manager pour approfondir vos compétences et votre vision du rôle.
Étape 3 : Une étude de cas pratique pour évaluer votre approche et vos capacités danalyse.
Étape 4 : Une rencontre avec léquipe pour vous immerger dans notre culture et nos valeurs.
Welcome aboard !

Prêt.e à relever le défi Rejoignez-nous et participez à la révolution de lexpérience client e-commerce !

La société iAdvize est attachée à la diversité de ses équipes et pratique une stricte politique de non-discrimination au recrutement. Toutes les candidatures sont soigneusement étudiées par notre équipe de recrutement. Toutefois nous pouvons utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement par exemple pour examiner les candidatures analyser les CV ou évaluer des réponses.

Ces outils assistent notre équipe de recrutement mais ne remplacent pas le jugement humain. Les décisions finales dembauche sont en dernier ressort prises par des personnes. Suivez-nous sur notre page Welcome to the jungle !