Responsable Administratif et Comptable HF

BIOCOLD PROCESS est le spécialiste de la qualité de lair dans les espaces froids. Grâce à notre procédé exclusif les Filtres Stabilisateurs nous intervenons sur la régulation de lhumidité des chambres froides et vitrines réfrigérées des professionnels des métiers de bouche : bouchers-charcutiers boulangers-pâtissiers poissonniers fleuristes restaurateurs primeurs

Réseau de franchise français en pleine croissance nous sommes une entreprise familiale à taille humaine et recherchons 1 Responsable Administratif et Comptable H/F en CDI.

Le poste

Rattaché(e) directement au Gérant vous dirigez le service Administratif et en assumez la pleine responsabilité. Vous encadrez un(e) collaborateur(trice) et constituez le relais de la direction sur lensemble des sujets administratifs comptables et juridiques.

Vous travaillez en autonomie et intervenez en transversal avec lensemble des équipes ainsi quavec nos partenaires externes (expert-comptable conseil juridique réseau de franchisés transporteur national).

Vos missions principales

Pilotage administratif et comptable

• Supervision des opérations courantes : enregistrement des contrats prélèvements remises de chèques et virements

• Validation des contrats clients gestion des factures (clients fournisseurs réseau)

• Gestion des résiliations et suivi du recouvrement

• Construction suivi et analyse des tableaux de bord de gestion (stocks activité réseau)

• Supervision logistique des livraisons franchisés en lien avec le transporteur national

• Rédaction et mise à jour des procédures administratives

• Déploiement dactions de structuration et de développement du pôle

Juridique

• Traitement des litiges clients résiliations recouvrement amiable et contentieux

• Suivi des dossiers juridiques franchisés et des registres légaux des sociétés

Management et services généraux

• Encadrement animation et montée en compétences dun(e) collaborateur(trice)

• Suivi des contrats prestataires (assurances etc.) relations fournisseurs gestion des commandes de fournitures

Profil recherché

De formation supérieure Bac 3 à Bac 5 en gestion administration des entreprises ou comptabilité vous justifiez dune expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire à responsabilité idéalement acquise en réseau de franchise ou en PME multi-activités.

Compétences techniques :

• Solides connaissances en gestion administrative comptable et juridique

• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux : Suite Google Workspace logiciels de gestion et de banque en ligne

• Capacité à construire et piloter des indicateurs et tableaux de bord

Savoir-être :

• Leadership et sens des responsabilités : vous savez décider piloter et rendre des comptes

• Rigueur méthode et organisation dans un environnement multi-priorités

• Autonomie polyvalence et esprit dinitiative

• Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (direction franchisés partenaires)

• Excellentes compétences rédactionnelles et sens de la confidentialité

• Esprit déquipe

Pourquoi nous rejoindre

• Un poste de cadre à forte responsabilité au plus près de la direction générale avec une réelle marge daction

• Une entreprise familiale innovante et en pleine expansion sur un secteur porteur

• Un périmètre riche et varié : administratif comptable juridique management

• Des perspectives dévolution au sein dune structure en croissance

• Un cadre de travail agréable à Bordeaux-Caudéran dans une équipe engagée