Administration Officer

Dit doe je

• In deze rol zorg je voor een vlotte professionele werking van ons hoofdkantoor in Waregem.
• Je bent hét aanspreekpunt voor inkomende telefoons van klanten leveranciers sollicitanten en andere stakeholders en helpt hen vriendelijk verder of verbindt hen door naar de juiste collegas.
• Je beheert daarnaast de centrale mailbox en de inkomende en uitgaande poststromen inclusief aangetekende zendingen.
• Je ondersteunt je collegas op verschillende administratieve vlakken: van het opvolgen van aankoopopdrachten en bijhorende facturen tot het assisteren van het Tax & Legal team bij het beheer van de Ebox.
• Dankzij jouw oog voor orde en structuur staan bovendien onze vergaderzalen altijd professioneel klaar en verloopt de dagelijkse organisatie van het kantoor gesmeerd.
  

  Met andere woorden je schakelt vlot tussen telefonie administratieve opvolging en office management en biedt graag een helpende hand wanneer er zich dringende logistieke of facilitaire noden voordoen.

Dit ben jij

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor opleiding genoten bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met MS Office.
• Je bent op zoek naar een eerste werkervaring of je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug.
• Je hebt zin om je talenkennis actief te gebruiken. Een uitstekende kennis Nederlands en een zeer goede professionele kennis Frans & Engels zowel schriftelijk als mondeling zijn cruciaal binnen deze rol.
• Ook een warme professionele uitstraling vinden wij belangrijk.
• Je bent klantgericht communicatief en houdt van een gestructureerde aanpak van je verantwoordelijkheden.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig met oog voor detail en met zin voor initiatief.
• Je begrijpt het belang van discreet om te gaan met gevoelige & confidentiële informatie.

Dit krijg je

• Een breed en gevarieerd takenpakket en een grote dankbaarheid van de vele collegas met wie je zal samenwerken
• De mogelijkheid om je talenkennis te gebruiken.
• Collegas met expertise en met veel zin om dingen aan te pakken
• Opleidingen via de Matexi Academy
• Je werkt van 8u30 tot 17u30 en krijgt daarvoor 32 verlofdagen in de plaats om je batterijen opnieuw op te laden
• Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groeps- hospitalisatie- en tandzorgverzekering maaltijd- en ecocheques collectieve bonus gsm met abonnement etc.

Dit zijn wij

Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto Welkom in de buurt creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.

Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.

Vragen

Aarzel dan niet om contact op te nemen!

Florence Santens - Senior HR Business Partner

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt.

Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.