Executive Administration Officer

Dit doe je

• In deze rol zorg je voor een vlotte professionele werking van ons hoofdkantoor in Waregem.
• Je bent hét aanspreekpunt voor inkomende telefoons van klanten leveranciers sollicitanten en andere stakeholders en helpt hen vriendelijk verder of verbindt hen door naar de juiste collegas.
• Je beheert daarnaast de centrale mailbox en de inkomende en uitgaande poststromen inclusief aangetekende zendingen.
• Je ondersteunt je collegas op verschillende administratieve vlakken: van het opvolgen van aankoopopdrachten en bijhorende facturen tot het assisteren van het Tax & Legal team bij het beheer van de Ebox.
• Dankzij jouw oog voor orde en structuur staan bovendien onze vergaderzalen altijd professioneel klaar en verloopt de dagelijkse organisatie van het kantoor gesmeerd.
• Daarnaast ondersteun je ook onze ExCo-leden bij praktische en organisatorische taken zoals een efficiënt beheer van hun agendas de voorbereiding van meetings of het coördineren van een occasionele dienstreis.

  Met andere woorden je schakelt vlot tussen telefonie administratieve opvolging en agenda-ondersteuning van de directie en biedt graag een helpende hand wanneer er zich dringende logistieke of facilitaire noden voordoen.

Dit ben jij

• Je kijkt ernaar uit om het eerste aanspreekpunt te zijn voor diverse stakeholders en om de directieleden te ontzorgen.
• Je begrijpt het belang van discreet om te gaan met gevoelige & confidentiële informatie.
• Een uitstekende kennis Nederlands en een zeer goede professionele kennis Frans & Engels zowel schriftelijk als mondeling zijn belangrijk binnen deze rol. Ook een warme professionele uitstraling vinden wij belangrijk.
• Je bent klantgericht communicatief en houdt van een gestructureerde aanpak van je verantwoordelijkheden.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig met oog voor detail en met zin voor initiatief.
• Je bent digitaal vaardig en vlot met MS Office.

Dit krijg je

• Een breed en gevarieerd takenpakket en een grote dankbaarheid van de vele collegas met wie je zal samenwerken
• Collegas met expertise en met veel zin om dingen aan te pakken
• Opleidingen via de Matexi Academy
• Nooit een saaie werkdag en genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
• Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groeps- hospitalisatie- en tandzorgverzekering maaltijd- en ecocheques collectieve bonus gsm etc.

Dit zijn wij

Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto Welkom in de buurt creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.

Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.

Vragen

Aarzel dan niet om contact op te nemen!

Florence Santens - Senior HR Business Partner

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt.

Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.