Office & People Manager

On cherche une personne capable de fluidifier le quotidien et de faire gagner un temps précieux aux équipes.

Nous avons besoin dune personne fiable carrée chaleureuse autonome capable de reprendre en main lenvironnement de travail ladministration RH du quotidien les sujets multi-sites et toute une série de sujets transverses.

Tu interviens comme un vrai point dappui pour les fondateurs et les équipes sur les sujets suivants :

1. Office management & coordination multi-sites

Tu pilotes le bon fonctionnement du bureau de lentrepôt et des boutiques sur les sujets du quotidien.

Concrètement :

• coordonner les besoins du bureau de Bordeaux de lentrepôt et des 3 boutiques

• suivre les prestataires et les sujets facilities : maintenance ménage petits travaux sécurité consommables incidents

• veiller à la bonne circulation des besoins et du matériel entre les sites

• gérer les sujets liés à lenvironnement de travail des équipes y compris pour les commerciaux terrain et certains salariés en remote

• suivre certains sujets pratiques transverses comme la gestion des véhicules commerciaux

2. Administration RH du quotidien

Tu prends en main le back-office RH courant pour fiabiliser et professionnaliser le fonctionnement interne en collaboration avec notre Lucile notre Responsable RH externalisée.

Concrètement :

• gérer les démarches administratives RH du quotidien

• suivre les absences la médecine du travail la mutuelle et les sujets collaborateurs récurrents

• centraliser les documents et assurer un suivi administratif propre

• coordonner les besoins avec les interlocuteurs externes concernés

• centraliser et mettre en ligne les offres demploi transmises par les services concernés

3. Onboarding & expérience collaborateur

Tu professionnalises les arrivées et contribues à structurer lexpérience collaborateur.

Concrètement :

• préparer les onboardings de bout en bout

• anticiper les besoins matériels accès informations planning daccueil

• coordonner les différents interlocuteurs internes pour quune arrivée soit fluide

• faire en sorte quun nouveau collaborateur soit attendu équipé et opérationnel rapidement

• aider à mettre de lordre dans les supports process et rituels dintégration

• formation aux outils communs (slack notion etc)

4. Gestion administrative & contrats

Tu sécurises et organises les sujets administratifs structurants du quotidien.

Concrètement :

• suivre les contrats dassurance les baux commerciaux et certains abonnements ou contrats de service

• centraliser les informations suivre les échéances relancer si besoin

• contribuer à fiabiliser le pilotage administratif de lentreprise

• être capable didentifier les points de friction les oublis les sujets en risque

5. Vie dentreprise & séminaires

Tu contribues à faire vivre une culture dentreprise agréable et alignée malgré la dispersion géographique.

Concrètement :

• organiser les temps collectifs séminaires et moments déquipe

• coordonner la logistique les échanges et le bon déroulé

• participer au maintien dune culture dentreprise cohérente entre bureau entrepôt boutiques terrain et remote

• Et bien sûr caresser Céline le chat du bureau à la moindre demande de sa part !

Chez Ziggy ce poste a un impact direct sur la qualité dexécution collective.
Quand lenvironnement de travail est fluide que les sites sont bien coordonnés que les onboardings sont propres et que les sujets administratifs sont tenus les équipes clés peuvent se concentrer là où elles créent le plus de valeur.

Autrement dit : ce poste est structurant :)