ASSISTANT DE DIRECTION FH

Vous serez rattaché(e) à lagence de Bordeaux Bâtiment Energie Industrie située à quelques minutes de laéroport. Implantée à proximité du centre commercial Mérignac Soleil elle bénéficie également dun environnement agréable non loin de la forêt du Bourgailh à Pessac. Un cadre idéal qui allie facilité daccès dynamisme local et qualité de vie.

Sous la responsabilité du directeur de lagence Bordeaux Bâtiment Energie Industrie au sein dune équipe dynamique dune cinquantaine de personnes en collaboration avec les équipes de la Région Grand Ouest vous serez amené vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de la Directrice Régionale

Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :

1. Missions dassistant(e) commerciale : suivi des appels doffres montage des candidatures et des offres commerciales relations avec les partenaires enquêtes satisfactions clients mise à jour du CRM (SalesForce)

1. Missions dassistant(e) de direction : organisation de rendez-vous et dévènements préparation de présentations communication interne frappe/relecture de documents

1. Management dune assistante opérationnelle

1. Missions dassistance générale en équipe avec les 3 autres assistantes du site de Bordeaux :
   • Accueil courrier livraisons
   • Moyens généraux (locaux imprimantes commandes de fournitures etc.)
   • Gestion du parc de véhicules

Ce poste implique une confidentialité des informations traitées.

Qualifications :

De formation supérieure type bac3 à bac5 dans le domaine de lassistanat de direction générale vous bénéficiez dune expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire. Vous possédez une expérience significative dans lunivers de lingénierie ou un univers connexe comme le BTP.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint sharepoint) et avez la pratique dun CRM.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur dorganisation de discrétion et dautonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre faculté danticipation votre prise dinitiative vous apportent succès dans cette fonction.

Le sens du service la proactivité la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

La pratique de langlais est également nécessaire.

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time