Alternance Assistant Administratif et Travaux HF

En tant quassistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service vous serez en charge dassister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités.

Vous aurez pour mission dorganiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de lactivité.

Vos missions seront les suivantes :

Dêtre un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants :

• Prospection : recherche active de fournisseurs et prestataires potentiels.

• Collectes des documents administratifs des prestataires

• Elaboration des bon de commande des prestataires

• Passation de commandes auprès des fournisseurs sélectionnés.

• Coordination et suivi des livraisons.

• Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes davoir ou autre)

Dassurer la gestion des notes de frais et des déplacements :

• Aide à la préparation des notes de frais des employés.

• Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation de billets dhôtels etc.).

• Suivi des remboursements et des justificatifs.
  

Rechercher de main-dœuvre temporaire :

• Identifier et contacter les agences dintérim pour répondre aux besoins en renfort sur les chantiers.

• Mise en place des contrats de travail temporaire.

• Suivi des heures travaillées par les intérimaires.

• Recherche de profils adaptés aux besoins de lentreprise.

• Gestion des facturations des heures réalisées par les intérimaires.

• Veiller à la conformité aux règles en vigueur concernant le recours aux travailleurs temporaires.

Autres missions :

• Suivi des contacts et des relations avec les partenaires commerciaux les clients et les fournisseurs.

• La tenue et le suivis des dossiers commerciaux clients chantiers salariés etc

• La saisie de données et la mise en place de lERP

• Gestion des commandes de fourniture de bureau

• Relevé et envoie du courrier

Profil

Vous préparez un diplôme bac2 en gestion administrative assistanat ou gestion de la PME.

La qualité principale nécessaire pour ce poste est lorganisation.

Vous êtes également dynamique à laise pour communiquer à loral ou à lécrit vous devez maîtriser loutil informatique.

Vous êtes à laise au téléphone et nhésitez pas à prendre contact avec de nouveaux interlocuteurs.

Vous avez envie dapprendre dans une entreprise investie qui saura vous accueillir et accompagner

Envie de vivre une aventure passionnante et de contribuer à des projets denvergure nationale et internationale au sein dune entreprise dynamique et leader de la transition énergétique Cette opportunité est faite pour vous !

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