Project Operations Lead

Over de rol

Voor Ventec (onderdeel van Brioval) zoeken wij een Project Operations Lead die ventilatieprojecten niet alleen opvolgt maar beheerst structureert en naar een hoger niveau tilt.

Dit is een functie op middenkader-niveau met duidelijke impact:
je bewaart de helikopterview brengt digitale structuur stuurt projectleiders inhoudelijk bij en zorgt ervoor dat projecten rendabel correct en professioneel verlopen.

Wij zoeken geen klassieke werfprojectmanager.
Wij zoeken iemand die organisatorisch sterk is digitaal mee is proactief denkt en mensen mee op scherp houdt.

Over Brioval

Brioval is gespecialiseerd in energievriendelijke totaaloplossingen voor woningen: verwarming elektriciteit sanitair ventilatie en hernieuwbare energie.

Wij realiseren zowel kleine als grote woonprojecten en combineren technische expertise met een persoonlijke aanpak. Met een team van 25 medewerkers werken we in een ambitieuze maar familiale omgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

Wat houdt de functie in

Als verantwoordelijke Projectwerking bewaak je het totaaloverzicht van onze projecten en zorg je voor rust structuur en continuïteit binnen het projectleidersteam.

Helikopterview & eindverantwoordelijkheid

• Overkoepelend overzicht over alle lopende ventilatieprojecten
  
• Bewaken van planning marges kwaliteit en voortgang
  
• Prioriteiten stellen en capaciteit mee organiseren
  
• Tijdig risicos detecteren en ingrijpen
  

Jij zorgt ervoor dat projecten niet lopen maar gecontroleerd en gestructureerd verlopen.

Digitale structuur & procesoptimalisatie

• Structureren en bewaken van digitale dossiers planning opvolgen en structuur brengen in informatiestromen
  

• Procesoptimalisaties voorstellen en implementeren
  

• Informatie logisch en overzichtelijk organiseren
  
• Kritisch analyseren van bestaande werkwijzen en verbeteren waar nodig
  

Dit is een bureau- en coördinatiefunctie. Digitale maturiteit en systematisch werken zijn essentieel.

Inhoudelijke ondersteuning & ventilatiekennis

• Ventilatiekennis (ontwerp uitvoering EPB-context) is een sterke plus
  
• Inhoudelijk meedenken met projectleiders
  
• Technische dossiers controleren en bijsturen
  
• Mee waken over correcte voorbereiding van facturatie en supplementen
  
• Leveranciers en technische keuzes kritisch evalueren
  
• Klantkeuzes en offertes vertalen naar duidelijke uitvoeringskaders
  
• Projectdossiers inhoudelijk controleren en bijsturen
  
• Levertermijnen en leveranciersafspraken strategisch opvolgen
  

We merken dat een basis technisch inzicht enorm helpt om mee richting te geven maar we zien het eerder als een plus en niet als een must.

People management & teamsturing

• Projectleiders ontzorgen waar nodig door duidelijke kaders te bieden
  
• Mee waken over correcte voorbereiding van facturatie en supplementen
  
• Projectleiders scherp houden waar nodig
  
• Structuur bieden aan collegas die daar baat bij hebben
  
• Constructief bijsturen op planning communicatie en dossieropbouw
  

Je werkt nauw samen met projectleiders en leert snel hun sterktes en werkpunten kennen.
Daar hoort maturiteit en sterke people skills bij.

Snel schakelen & verantwoordelijkheid

• Je functioneert goed in een omgeving waar beslissingen snel genomen worden
  
• Je kan flexibel omgaan met veranderende prioriteiten
  
• Je neemt verantwoordelijkheid in plaats van ze door te schuiven
  
• Je wacht niet af maar handelt
  

Budgetten marges en voortgang bewaken

Rapporteren aan directie en meedenken op organisatieniveau

Verantwoordelijkheden liggen dicht bij elkaar. Dat vraagt maturiteit en ownership.

Vereisten

Wie zoeken wij

Wij zoeken een sterke organisator met maturiteit en natuurlijk leiderschap.

• Idealiter beschik je over relevante ervaring binnen projectopvolging bouw HVAC of technische omgevingJe denkt in structuren en processen niet in losse taken
  
• Ervaring in projectopvolging binnen ventilatie of technische sector is een plus
  
• Sterk organisatorisch inzicht en digitale structuur
  
• Proactieve en oplossingsgerichte mindset
  
• Klantgericht en communicatief sterk en durft beslissingen nemen
  
• Kritisch denkvermogen
  
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  
• Ambitie om mee te bouwen aan groei
  
• Je bewaart rust en overzicht ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen
  
• Je werkt nauwkeurig maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog
  

Wij zoeken iemand die hier niet gewoon een job komt doen.
Wij zoeken iemand die mee wil groeien mee wil bouwen en energie krijgt van verbetering en vooruitgang.

Je voelt je comfortabel in een rol op middenkader-niveau waar je zowel coördineert bewaakt als inhoudelijk bijstuurt.

Voordelen

Wat mag je verwachten

• Een sleutelpositie binnen een groeiend bedrijf met ambitie
  
• Reële impact op structuur processen en kwaliteit
  
• Autonomie en vertrouwen in een stabiele werkomgeving
  
• Opleidingsmogelijkheden coaching en ruimte voor verdere groei
  
• Een sterk team waar samenwerking centraal staat
  
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  
• Ecocheques
  
• Maaltijdcheques
  
• Adv-dagen (38/40)
  
• Gratis hospitalisatieverzekering (je familieleden kunnen mee aansluiten mits een bijdrage)
  
• Groepsverzekering
  
• Smartphone-budget en abonnement
  
• Laptop
  
• Wagen is bespreekbaar