Aprendiz Alubar Global Management

Seja Alubar

Alubar está contratando para a vaga deAprendizna área Administrativada empresa em São Paulo.

Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.

Missão da vaga:

Auxiliar nas atividades de suporte local do setor de acordo com as instruções de trabalho políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

a)Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de beneficios como VT VA VR plano de saúde odontológico cartões farmácias etc.

b)Receber conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;

c)Coletar assinatura em documentos diversos conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;

d)Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)

e)Preparar os documentos cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);

f)Elaboração de crachás provisórios; (RH);

g)Pegar o número da matrícula aniversário e informações referente ao novo colaborador conforme a planilha de controle de admissões; (RH);

h)Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial) conforme o manual; (Segurança patrimonial);

i)Orientação sobre a marcação do ponto; (RH);

j)Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);

k)Prepararação dos cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);

l)Suporte na conciliação bancária da AGM AMC e AMN; (Financeiro);

m)Suporte na atualização dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria);

n)Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);

o)Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);

p)Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);

q)Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);

r)Colocar as informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);

s)Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);

t)Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC AMN AGM AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);

a)Abrir solicitações de compras no sistema da AMC AMN e AMM; (P&D e Projetos);

b)Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);

c)Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);

d)Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lançadas; (Faturamento);

e)Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);

f)Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);

g)Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);

h)Fazer planilhas comparativas com propostas/orçamentos de fornecedores; (Projetos Segurança Patrimonial e Transporte);

i)Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico Segurança Patrimonial e Transporte);

j)Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte)

k)Dar suporte por meio do site do Detran na transferência de veículos da diretoria; (Segurança Patrimonial);

l)Dar suporte na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial)

m)Dar suporte na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).

Para ser Jovem Aprendiz na Alubar você precisa ter...

• Formação Básica: Ensino médio completo ou cursando a partir do 1 ano.

O que oferecemos para você

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Cartão aniversário.