Conseiller cadre stratégique

Description de létablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de létablissement : du poste

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller cadre stratégique à la Direction générale adjointe - Transformation expertise et performance.

Nous connaître

En passant à lEst vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à lexcellence et linnovation Vous aurez également accès à une foule dinitiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie dune organisation soucieuse doffrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur général adjoint Transformation expertise et performance le conseiller cadre stratégique exercera son leadership dans un contexte de transformation et damélioration continue en fonction des orientations ministérielles de nos enjeux spécifiques et des résultats attendus.

Il devra développer un partenariat étroit avec les directions afin de saisir leurs enjeux cliniques professionnels administratifs et techniques et pour proposer des stratégies et interventions en réponse aux défis organisationnels soulevés. Ses actions auront une portée transversale en lien avec les priorités stratégiques et auront des impacts sur la performance et lefficience de lorganisation. Il sera amené à travailler de façon transversale dans tous les secteurs de lorganisation.

À laffût des meilleures pratiques il sélectionnera proposera et favorisera la mise en œuvre de méthodologies et dapproches visant à soutenir un processus rigoureux de gestion des projets et portefeuilles organisationnels au sein de létablissement. Il coordonnera et soutiendra limplantation de projets structurants et de pratiques en gestion organisationnelle de projets afin de permettre à lorganisation de rencontrer ses objectifs.

Il agira en tant quexpert-conseil en gestion organisationnelle de projets en gestion de portefeuille de projets et en gestion de changement en contexte de transformation. Il contribuera à la mise en place de mécanismes de pilotage agiles (objectifs et résultats clés indicateurs clés de performance démonstrations dimpacts cliniques et financiers) et au renforcement de la culture de gestion organisationnelle de projets au sein de létablissement.

De façon spécifique :

Participe à la définition des orientations et stratégies en gestion organisationnelle de projet et en gestion de portefeuille de projets du CIUSSS
Soutient la réflexion stratégique permettant de développer la culture de gestion de projet orientée sur laccessibilité la qualité lefficience et la mobilisation
Soutient la réflexion stratégique et la prise de décisions sur des projets ayant des impacts sur laccessibilité la fluidité la continuité et la qualité des soins et services
Identifie des opportunités damélioration en gestion de projet et en gestion de portefeuilles de projets interpelle et mobilise les décideurs à tous les niveaux de lorganisation en vue datteindre les objectifs visés et daméliorer la performance organisationnelle
Soutient la coordination des projets stratégiques et tactiques ciblés au plan détablissement assure le suivi des échéanciers des risques des décisions et des bénéfices au niveau stratégique
Contribue à limplantation dobjectifs et résultats clés (ORC) et à la définition des indicateurs clés de performance (ICP) associés aux initiatives
Contribue au développement doutils et de méthodologies en gestion organisationnelle de projets et de portefeuilles de projets et facilite leur appropriation
Met en place une structure de suivi du portefeuille de projets efficiente. Déploie des mécanismes de vigilance liés aux projets et sassure de la mise en place de mesures correctives lorsque requis
Élabore des stratégies innovantes dans le contexte de la transformation
Implante accompagne et conseille les directions dans la mise en œuvre dune culture de gestion de projets intégrés
Oriente et influence les directions en formulant des recommandations ayant pour but doptimiser lefficacité et lefficience des projets et de minimiser les risques pour notre CIUSSS
Fait rayonner lorganisation notamment par la mise en place de nouvelles pratiques en matière de gestion de projet et de gestion de portefeuilles de projets
Contribue au développement des compétences des chargés de projet à laccompagnement des équipes et à lamélioration de la maturité organisationnelle en gestion de projets et en gestion de portefeuille de projets
Informe son supérieur de tout problème qui aurait un impact sur le bon fonctionnement de la DGA et de lorganisation et émet des recommandations
Peut être appelé à représenter la DGA ou à soutenir la préparation et le suivi dinstances de gouvernance selon les délégations.

Exigences requises

Qualifications

Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle quen sciences de ladministration en sciences humaines en sciences sociales ou en génie industriel
Maîtrise en gestion de projet en amélioration de la performance en génie industriel ou tout autre domaine pertinent
Expérience professionnelle significative dans un poste lié aux activités couvertes par le poste
Posséder un minimum de trois (3) années dexpérience au sein de fonctions en gestion de projets
Posséder un minimum de deux (2) années dexpérience en animation de groupe
Expérience significative dans un poste de coordination ou de supervision déquipe
Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion détablissements multi mission implantation de processus de performance) constitue un atout.
Compétences spécifiques

Certifications en Gestion de projet (PMI Prince2 ou autre) Black Belt Lean Six Sigma Green Belt Lean Six Sigma Lean Healthcare ou Lean Master
Bonne connaissance du système de gestion visuel Lean et des démarches et méthodologies damélioration continue telles que Lean Healthcare Lean Toyota Six Sigma Kaizen 5S Kata ou autres
Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux de son administration et de son cadre légal de même que des enjeux de ressources humaines.
Passez à lEst cest :

Régime de retraite à prestation déterminée (RPD)
6 semaines de vacances après 1 an de service
Journées maladie payées
13 jours fériés
Régime complet dassurances collectives
Rabais corporatifs
Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité daménager votre horaire
Programme daccueil et dintégration sur 1 an Destination Gestion
Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.
Vous trouverez une foule davantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus dinformations nhésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à ladresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme daccès à légalité en emploi

Programme dégalité en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.