Herbert Smith Freehills Kramer is a world-leading global law firm where our ambition is to help you achieve your goals.

Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships which is why so many are longstanding. We enjoy breaking new ground as we have for over 170 years.

As a fully integrated transatlantic and transpacific firm we are where you need us to be. Our footprint is extensive and committed across the worlds largest markets key financial centres and major growth hubs.

At our best tackling complexity and navigating change we work alongside you on demanding litigation exacting regulatory work and complex public and private market transactions. We are recognised as leading in these areas.

We are immersed in the sectors and challenges that impact you. We are recognised as standing apart in energy infrastructure and resources. And were focused on areas of growth that affect every business across the world.

All of this is achieved by supporting the growth of our people who help us deliver on our ambition which is to help you achieve yours.

Herbert Smith Freehills Kramer: Your goals. Our ambition

The Opportunity

Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika Asien Australien Europa dem Mittleren Osten und den USA.

Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Deine Rolle:

Als Empfangsassistenz (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für Mandanten Besucher und Kollegen und damit ein wichtiger Teil unseres Front Office Teams. Mit Deinem professionellen Auftreten und Deinem Blick für Details sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützt verschiedene administrative Prozesse.

• Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit

• Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau Caterings Service etc.)

• Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen Seminaren und Events

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung der der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche und erste praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei Unternehmensberatung etc.)

• Gewandtes sicheres Auftreten eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Das bieten wir:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung on the job durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-angebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

• Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.

Sind wir ein perfect match Dann schreibe uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Dicle Kocahal
Reception Manager Germany

M T 49

Team

Location

Contract type

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our ValuesHuman Bold and Outstanding.