Étudiant Conformité qualité

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Létudiant Conformité qualité apporte un soutien administratif et documentaire concernant les dossiers relatifs à la qualité et à la conformité. Le titulaire de ce poste est responsable de classer denregistrer dorganiser et darchiver la documentation relative à la qualité conformément aux procédures établies tout en veillant à lexactitude à lexhaustivité et à la bonne gestion des dossiers. Il apporte également son aide pour des tâches administratives générales selon les besoins.

Responsabilités principales

Soutien à la documentation et aux dossiers

• Classer organiser et archiver la documentation liée à la qualité et à la conformité selon les procédures en vigueur.
• Enregistrer et conserver les dossiers en format électronique et papier.
• Garantir lexactitude et lexhaustivité de la documentation ainsi quun contrôle adéquat des versions.
• Maintenir des systèmes de classement et des répertoires documentaires structurés et à jour.
• Effectuer la saisie de données et assurer le suivi de linformation à laide dExcel et dautres outils de la suite Microsoft Office.
• Respecter les procédures de qualité les politiques internes et les exigences de conformité.
• Respecter les échéanciers établis et contribuer aux activités de préparation en vue daudits.
• Apporter un soutien à léquipe de conformité qualité dans des tâches administratives ou liées à la documentation supplémentaires selon les besoins.

Formation expérience et compétences requises

• Être actuellement inscrit(e) à un programme détudes postsecondaires en administration en opérations en finance en génie industriel ou dans un domaine connexe.
• Détenir de solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Posséder une bonne connaissance de Microsoft Excel ainsi quune maîtrise générale de la suite Microsoft Office.
• Être en mesure dévoluer dans un environnement structuré rapide et réglementé.
• Démontrer une grande capacité à suivre des procédures et à respecter des échéanciers.
• Faire preuve de professionnalisme de rigueur et dun souci marqué du détail.
• Outils et systèmes utilisés
  • Microsoft Office : Excel Word PowerPoint
  • Microsoft Teams
  • SharePoint

La rémunération de base prévue pour ce poste se situe entre 2000 $ et 2200 $ de lheure. La rémunération initiale effectivement offerte sera déterminée en fonction dun ensemble de facteurs notamment sans sy limiter les compétences pertinentes lexpérience professionnelle les qualifications la formation et la localisation géographique.

The Student Quality Compliance provides administrative and documentation support related to quality and compliance records. This role is responsible for categorizing registering organizing and archiving quality-related documentation in accordance with established procedures while ensuring accuracy completeness and proper record control. The position also supports general administrative tasks as required.

MAJOR AREAS OF RESPONSIBILITY

Documentation & Records Support

• Categorize organize and file quality and compliance documentation in accordance with established procedures
• Register and archive records in both electronic and physical formats
• Ensure documentation accuracy completeness and proper version control
• Maintain organized filing systems and document repositories
• Perform data entry and tracking activities using Excel and other Microsoft Office tools
• Follow quality procedures internal policies and compliance requirements
• Meet established deadlines and support audit-readiness activities
• Assist the Quality Compliance team with additional administrative or documentation-related tasks as required

EDUCATION/COMPETENCE REOUIREMENTS

Qualifications

• Student currently enrolled in a postsecondary program such as Administration Operations Finance Industrial Engineering or equivalent
• Bilingualism required: strong oral and written communication skills in French and English
• Good knowledge of Microsoft Excel and general proficiency with Microsoft Office
• Ability to work in a fast-paced structured and regulated environment
• Strong ability to follow procedures and respect deadlines
• High level of professionalism rigor and attention to detail

Tools & Systems Used

• Microsoft Office Suite: Excel Word PowerPoint
• Microsoft Teams and SharePoint

The range of starting base pay for this role is 2000 $ et 2200 $ per hour. Actual starting pay will be based on a wide range of factors including but not limited to relevant skills experience qualifications education and location.

We are an Equal Opportunity Employer. We are committed to building diverse teams representative of the patients and communities we serve and we strive to create an inclusive workplace that cultivates collaboration.