Secretário (a) | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná

Somos aliados do médico durante toda a sua jornadae buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação mais especificamente na AFYA CENTRO UNIVERSITÁRIOpara trabalhar de formapresencial na cidade JI-PARANÁ.

Irá assumir o desafio de atuar como Secretário(a) do internato e garantir o suporte administrativo e organizacional da unidade assegurando qualidade no atendimento a alunos colaboradores e professores.

Contribuir para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e assistenciais por meio do controle de processos documentos e agendamentos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

O(a) Secretário(a) do Internato de Medicina será responsável por apoiar as atividades administrativas e acadêmicas do internato garantindo a organização dos processos e o fluxo eficiente de informações;

Atuará como ponto de apoio operacional para alunos preceptores e coordenação assegurando suporte às rotinas e cumprimento de prazos;

Organizar e manter atualizados documentos e registros acadêmicos do internato;

Controlar frequência avaliações e rotinas administrativas dos internos;

Apoiar a coordenação no planejamento e execução das atividades do internato;

Realizar comunicação com alunos docentes preceptores e campos de estágio;

Auxiliar na organização de escalas rodízios e cronogramas;

Elaborar relatórios planilhas e controles internos;

Atender alunos para esclarecimento de dúvidas e orientações acadêmicas;

Garantir o cumprimento de prazos institucionais e regulatórios;

Apoiar processos de avaliação e auditorias acadêmicas.

O(a) Secretário(a) do Internato de Medicina será responsável por apoiar as atividades administrativas e acadêmicas do internato garantindo a organização dos processos o fluxo de informações e o suporte eficiente aos alunos preceptores e coordenação. Atuará como ponto de apoio operacional assegurando o cumprimento de prazos organização documental e suporte às rotinas acadêmicas relacionadas aos estágios obrigatórios. Principais responsabilidades: Organizar e manter atualizados documentos e registros acadêmicos do internato; Controlar frequência avaliações e rotinas administrativas dos internos; Apoiar a coordenação no planejamento e execução das atividades do internato; Realizar comunicação com alunos docentes preceptores e campos de estágio; Auxiliar na organização de escalas rodízios e cronogramas; Elaborar relatórios planilhas e controles internos; Atender alunos para esclarecimento de dúvidas e orientações acadêmicas; Garantir o cumprimento de prazos institucionais e regulatórios; Apoiar processos de avaliação e auditorias acadêmicas. Requisitos da Vaga Obrigatórios: Ensino superior completo ou em andamento em Administração Secretariado Gestão Educacional ou áreas correlatas; Experiência com rotinas administrativas; Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word); Organização atenção aos detalhes e gestão de prazos; Boa comunicação verbal e escrita. Desejáveis: Experiência em Instituição de Ensino Superior; Vivência com rotinas acadêmicas ou secretaria universitária; Conhecimento em sistemas acadêmicos; Experiência com organização de escalas e cronogramas.

Obrigatórios:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração Secretariado Gestão Educacional ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas;

Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word);

Organização atenção aos detalhes e gestão de prazos;

Boa comunicação verbal e escrita.

Desejáveis:

Experiência em Instituição de Ensino Superior;

Vivência com rotinas acadêmicas ou secretaria universitária;

Conhecimento em sistemas acadêmicos;

Experiência com organização de escalas e cronogramas.