Assistant(e) des Ventes et de Gestion

Votre mission dans le cadre dun CDI sarticulera le plus souvent entre Vitrolles et Gémenos autour des activités suivantes :

Gestion de la Production :

- Création des affaires dans loutil

- Création des demandes dachats de sous-traitance

- Contrôle et traitement des commandes clients

- Création nouveaux comptes clients dans lERP

- Validation des feuilles de temps collaborateurs (CRA)

- Imputation des coûts sur les affaires concernées (sous-traitances TRAVEL NDF etc.)

- Contrôle de la production du mois et de ses variations (marges)

- Contrôle cohérence des encours

- Contrôle de la mise en application des règles groupe (montages projets)

Facturation :

- Emission et transmission des factures

- Suivi des encours de facturation et relances managers

Gestion des créances / litiges :

- Mise en place actions de relance pour obtenir les règlements

- Mise à jour des commentaires / réponses de relance dans loutil POWER BI

- Mise à jour du fichier de contacts clients

- Assurer la remontée des informations auprès des managers concernés

- Gestion des litiges et réclamations

- Suivi des paiements non lettrés demande de lettrages paiement

Qualifications :

Ce que nous recherchons chez vous :

Capacité danalyse et de jugement :

Sattache à identifier plusieurs aspects dune situation décompose des situations ou problèmes nouveaux ou complexes en composantes simples. Ne se fie pas seulement à ce quil entend et ce quon lui dit.

Orientation résultats et sens de lengagement :

Démontre une forte volonté pour respecter lensemble de ses engagements. Met en place des solutions pour travailler plus efficacement et plus rapidement. Evalue son travail pour améliorer la performance en prenant des mesures correctives si nécessaire.

Sens du service et conseil clients :

Doté(e) dun bon relationnel dun fort esprit déquipe et dun sens aigu du service joue un rôle dinterface avec de nombreux managers et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps en hiérarchisant les priorités et en faisant preuve desprit danalyse. Aide ses collègues ADG sur leur périmètre en cas de baisse de charge assure les back-ups.

Communication et impact :

Maîtrise lécoute active et adapte son discours en fonction de ses interlocuteurs en tenant compte de leurs valeurs et préoccupations. Sexprime de façon précise pour rendre accessibles aux autres les informations essentielles.

Organisation & réactivité :

Sait distinguer lurgent de limportant délègue les tâches moins critiques. Réagit rapidement en cas dimprévus ou de crise dans le respect des règles définies.

Outils compétences clés ... :

-Maîtrise Pack Office

-Connaissance process de facturation

-Connaissance prestation de service

-Eléments de base en gestion comptable et administrative

-Utilisation ERP

-Capacité danalyse et de traitement de données

Vous êtes diplômé(e) dun bac 2

Vous disposez du permis de conduire et dun véhicule

Informations supplémentaires :

• Une ambiance de travail conviviale
• Télétravail envisageable 

Contact :  

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time