Alternance Assistant d'Agence HF

Pourquoi nous rejoindre  Nous avons à cœur daccompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre cest lopportunité de :
Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain
Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs

Vos missions à nos côtés :
Gérer le planning de lagence et coordonner les interventions des équipes
Élaborer et suivre les tableaux de bord de lagence (indicateurs dactivité reporting)
Préparer et organiser les réunions (convocations supports comptes-rendus logistique)
Assurer la gestion logistique de lagence (commandes fournitures organisation des espaces)
Produire et diffuser les informations flash et actualités de lagence
Animer la vie de lagence à travers des communications internes (bonnes news événements)
Créer du contenu pour valoriser lactivité de lagence (newsletters internes supports visuels)
Assurer le suivi administratif des dossiers et la traçabilité des documents
Apporter un support aux équipes dans leurs démarches administratives
Organiser les événements internes de lagence
Participer à lamélioration continue des processus administratifs et de communication

Qualifications :

Vous préparez une formation de niveau Bac3 (Licence) en Gestion Administration Assistanat de Direction ou domaine similaire. 

Compétences recherchées :
Excellentes capacités dorganisation et de gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel Word PowerPoint)
Compétences en communication écrite et création de contenu
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance avec les outils de planification et de gestion
Sens du relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Autonomie et esprit dinitiative
Réactivité et capacité dadaptation
Discrétion et confidentialité
Dynamisme et proactivité
Bonnes qualités rédactionnelles

Candidat(e) libre du choix de son école

Informations supplémentaires :

Ce qui vous plaira chez nous: 
Un environnement de travail privilégié.
Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte.

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:
Lingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
La réactivité pour répondre rapidement au besoin 
La disponibilité et le sens du service au coeur  de nos actions

Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time