Assistant Administratif & Technique Grand Compte FH

Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable Immobilier Grand Compte vous rejoignez une équipe dédiée à un contrat stratégique denvergure.

Véritable binôme des Building Managers vous jouez un rôle de support indispensable pour garantir une haute qualité de service. Votre mission Être le/la garant(e) de la fiabilité des données et de la fluidité administrative pour permettre aux équipes de terrain de mener à bien leurs missions.

Vos principales responsabilités seront :

Support Administratif & Reporting

• Pilotage des données : Alimenter et suivre les indicateurs de gestion des immeubles (commandes budgets dépenses).

• Reporting client : Compiler les données et préparer les trames de reporting périodiques pour notre client

• Fiabilité : Garantir la mise à jour et lexactitude des bases de données immobilières.

Gestion Numérique & Facturation

• Outils métiers : Intégrer les informations clés dans nos logiciels de gestion immobilière.

• Suivi financier : Gérer les commandes contrôler la conformité des factures fournisseurs et assurer le suivi des prestations.

Suivi Technique & Relation Prestataires

• Contrats de maintenance : Assurer le suivi administratif des échéances et des interventions techniques.

• Conformité : Centraliser les PV de réception archiver les rapports dintervention et piloter le tableau des contrôles réglementaires.

• Support opérationnel : Suivre le ticketing (orientation et relance) organiser la documentation contractuelle et assister à la rédaction de comptes-rendus.

Le profil recherché

Issu(e) dune formation de type Bac 2 minimum vous avez une première expérience réussie dans lassistanat de gestion et une forte curiosité pour le secteur immobilier.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes un(e) as de lorganisation : Polyvalent(e) et rigoureux(se) vous savez hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique.

• Vous maîtrisez les chiffres et les lettres : Vous avez une bonne approche des chiffres mais aussi de vraies capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques.

• Vous avez le sens du service : Orienté(e) client vous savez communiquer avec professionnalisme et diplomatie même face à des situations durgence.

• Vous aimez le travail en équipe : Vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs pour atteindre des objectifs communs.

Infos complémentaires

• Contrat sur 36h30 avec RTT

• Poste basé à Maisons-Alfort (94)

• Carte Swile (Tickets restaurants Travel)

• Mutuelle famille

• Une opportunité de monter en compétence sur nos métiers au sein dune équipe soudée !

Bienvenue chez SOLARIS Gestion

SOLARIS Gestion est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière dentreprises pour le compte dune clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle nos collaborateurs accompagnent et conseillent lensemble de nos clients avec agilité authenticité et bienveillance véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager dinstitutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires industriels logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus dem² sur le territoire français.