Adjointe administratifve, ressources humaines Super C

Titre du poste:Adjointe administratifve ressources humaines - Super C
Numéro de la demande: 47622
Catégorie demploi:Administration
Division:Nat - Ressources humaines ()
Département:Ressources humaines
Lieu de travail:METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Temporaire

**Contrat de 6 mois**

Votre mission dans léquipe : (Ville dAnjou - Place Carillon)

Assiste sonsa supérieure dans ses fonctions administratives et ce par lexécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Vos responsabilités en tant que quAdjointe administratifve ressources humaines Super C:

- Effectue lensemble des tâches de secrétariat du département ressources humaines Super C.

- Prépare les affichages de postes les lettres doffre annexe les documents pertinents selon la catégorie demployé et expédie le tout au supérieur concerné. Expédie les formulaires dévaluation de rendement au gestionnaire concerné à la fin de la période de probation des employées ou au moment indiqué par lentreprise sassure du retour des formulaires et fait le suivi qui simpose.

-Transmet les demandes denquêtes de crédit ou judiciaires reçoit et analyse les rapports et informe les supermarchés des résultats en conformité avec les normes de lentreprise.

- Développe sur Excel et tient à jour tous les registres (mouvements du personnel candidats calcul de bonis listes des supermarchés etc.) et produit des rapports pertinents pour les magasins۷le service des ressources humaines.

- Place les annonces doffres demplois sur les sites web pour les magasins Super C et ce après autorisation dude la directeurtrice ressources humaines.

- Reçoit les épinglettes dans le cadre du programme de reconnaissance et en coordonne lexpédition aux employées de la division en joignant les lettres pertinentes.

- Effectue les réservations de salles de conférence prépare les documents et équipements nécessaires aux réunions et convoque les gens devant y assister.

- Reçoit le courrier le distribue aux personnes concernées; prend les appels téléphoniques et gère la boite de courriels générale Emploi Super C.

- Est responsable de lorganisation et de la tenue du système des dossiers de la direction des ressources humaines.

- Commande les fournitures de bureau pour le service.

Les qualifications que nous cherchons:

- 3 ans dans un poste similaire

- Maîtrise des logiciels Word Excel et Power Point

- Bilinguisme. Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Quelques atouts supplémentaires:

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Capacité à sadapter

- Intégrité