Gestionnaire de portefeuille immobilier

Titre du poste:Gestionnaire de portefeuille immobilier
Numéro de la demande: 47330
Catégorie demploi:Administration
Division:Qc - Développement immobilier ()
Département:Immobilier
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Temporaire

CONTRAT 6 MOIS

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe :

Lela titulaire du poste est responsable de la gestion dun portefeuille dactifs immobiliers de la société incluant des immeubles lui appartenant et dautres qui sont loués. Ces propriétés peuvent être occupées par la société ou par des tiers à qui nous les avons louées ou sous-louées. Ilelle est responsable notamment des revenus et dépenses de loyers associés à chaque propriété et de linterprétation des clauses des baux et sous-baux.

Vos responsabilités en tant que Gestionnaire portefeuille immobilier :

- Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente offres de location baux sous-baux servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et sassurer de la codification et entrée de données informatique de ces documents dans le système Hopem ou SAP.

- Assurer et/ou assister le paiement et la perception des loyers taxes et frais doccupation de chaque propriété.

- Assurer la négociation avec les bailleureuses du montant de frais payables en vertu des clauses du bail.

- Expliquer le calcul et la facturation des ajustement rétroactifs et des frais dadministration prévus aux baux et sous-baux (pharmaciennes et bailleureuses).

- Assurer la gestion du processus dexercice des options prévues aux baux et sous-baux. Émettre les avis financiers aux locataires et aux sous-locataires.

- Assurer la gestion des clauses non monétaires des baux et sous-baux notamment le respect des usages et exclusivités lentretien adéquat des lieux par les bailleureuses et les sous-locatairerices le maintien des polices dassurances requises et le règlement de tout litige découlant de ces baux et sous-baux.

- Gérer la remise ou reprise des lieux à la fin des baux ou sous-baux.

- Valider certains rapports contenant des données financières.

- Soccuper de recevoir vérifier et davoir les mises à jour les certificats dassurances

- Effectuer la gestion administrative des arrivées de nouveaux locatairerices

- Effectuer la gestion administrative des départs des locatairerices ainsi que des relocalisations des pharmacies le cas échéant

- Sassurer dun excellent service à la clientèle pour lensemble des locatairerices et des pharmaciennes de lensemble du portefeuille attitré

Les qualifications que nous cherchons:

- Diplôme universitaire ou léquivalent

- 2 ans dexpérience en gestion immobilière commerciale

- Sens de lanalyse de la négociation et du suivi

- Bonnes notions juridiques de comptabilité immobilière et informatiques

- Connaissance de Hopem SAP et de AS-400 un atout

- Maîtrise des logiciels Word Excel Teams et Outlook

- Bilinguisme essentiel français et anglais (oral et écrit) car le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

Quelques atouts supplémentaires:

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Prise de décisions

- Gestion des priorités

- Communication interpersonnelle

- Motivation

- Autonomie

- Habileté de négociation

- Résolution de problèmes