Vice-présidente, opérations Pro Doc

Titre du poste:Vice-présidente opérations - Pro Doc
Numéro de la demande: 47308
Catégorie demploi:Centre de distribution
Division:Qc DP - Distribution ProDoc ()
Département:Logistique et distribution
Lieu de travail:LE GROUP JEAN COUTU - PRODOC (#M-PDOC)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme daide aux employées

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

Votre mission dans léquipe:

Relevant directement dude la présidente lela viceprésidente opératons joue un rôle clé dans la performance globale et la croissance durable de lentreprise. À la tête des opérations vous assurez la planification loptimisation et la supervision de lensemble des activités opérationnelles dans un environnement hautement réglementé où la qualité la conformité et lefficacité sont essentielles.

Grâce à votre leadership mobilisateur vous encadrez et développez des équipes multidisciplinaires tout en contribuant activement à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de lorganisation. Vous veillez au maintien des plus hauts standards de qualité (BPF/BPV) à la conformité réglementaire (Santé Canada) et à la solidité des relations avec les partenaires et fournisseurs.

Stratège et gestionnaire aguerrie vous pilotez les opérations de production la gestion des stocks la logistique et les investissements tout en soutenant les initiatives de développement des affaires les lancements de nouveaux produits et lamélioration continue des processus.

Vos responsabilités en tant que Vice-présidente opérations :

Général

- Planifie organise et contrôle les activités de son service en fonction des objectifs établis

- Sassure de lencadrement et du développement des membres de son équipe

- Supporte le président dans létablissement des orientations stratégiques et plans dactions connexes

- Sassure du maintien de la conformité réglementaire (Santé Canada)

- Sassure du maintien de solides relations avec les fournisseurs/partenaires

- Propose des investissements judicieux pour accroître lefficacité des opérations

- Participe aux projets de développement des affaires de lentreprise (gestion du portefeuille de produits et des partenariats-fournisseurs)

- Supporte le président dans létablissement et le suivi des budgets

Contrôle/assurance de la qualité et affaires règlementaires

Supervise le maintien des systèmes qualité selon les bonnes pratiques (BPF et BPV).

Supervise la validation des différents systèmes et services (équipement nettoyage procédés etc)

Sassure du suivi des diverses observations des instances gouvernementales

Sassure du suivi des enjeux avec les produits (plaintes clients effets secondaires rappels de produits)

Supervise la demande de nouvelles drogues (DIN) et les transferts de fournisseurs

Opérations de conditionnement

Sassure dune utilisation efficace des ressources matérielles humaines et financières

Sassure du respect des différentes procédures et législations propres à notre industrie

Assure le suivi des programmes dinvestissements et dentretien des équipements et des systèmes utilitaires

Planification et gestion des stocks

Sassure du suivi des lancements de nouveaux produits ainsi que les transferts de fournisseurs

Supervise la gestion des stocks et des commandes de médicaments

Supervise la prévention des désuétudes et des ruptures dinventaires et adresse les enjeux majeurs auprès des fournisseurs

Approuve les retours de produits des grossistes

Logistique et support administratif

Sassure de la bonne marche des opérations de logistique (expédition réception entretien)

Assure le suivi des programmes dinvestissements et dentretien des locaux

Supervise la gestion des stocks et des commandes de composantes demballages

Autres

- Coordonne les réunions périodiques avec les partenaires

- Préside le Comité des opérations

- Participe aux réunions du Comité de direction

- Apporte un soutien à léquipe de ventes pour létablissement des stratégies et tactiques

- Effectue toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Les qualifications que nous cherchons:

- Détenir un diplôme universitaire en génie ou en administration des affaires

- Posséder un minimum de sept (7) ans dexpérience pertinente dans un contexte régi par les BPF et où les produits ont un impact potentiel sur la santé humaine (ex.: pharmaceutique cosmétique alimentaire)

- Posséder un minimum de cinq (5) ans dexpérience à un poste de direction

- Être reconnu pour sa vision à court moyen et long terme

- Posséder des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles

- Posséder des qualités de leader de travailleur déquipe et de gestionnaire dynamique

- Démontrer un sens développé des responsabilités de lorganisation et de la planification.

- Maîtriser le français et langlais tant à loral quà lécrit. Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

- Maîtriser les logiciels Microsoft Office

Quelques atouts supplémentaires:

- Connaissance de lenvironnement professionnel

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissances techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Gestion des priorités

- Autonomie

- Capacité à sadapter

- Intégrité