Rececionista

A Job&Talent powered by Multitempo encontra-se a recrutar um(a) rececionista para Lisboa

Funções:

- Front Office: Gestão da receção ponto de contacto principal para clientes candidatos trabalhadores e fornecedores garantindo um acolhimento de excelência tanto presencial como telefónico.

-Apoio ao Colaborador: Esclarecimento de dúvidas sobre recibos de vencimento declarações ou ausências.

- Back Office de RH: Apoio à equipa em tarefas administrativas como por exemplo a marcação de exames médicos a admissão e cessação de colaboradores na Segurança Social e a gestão da entrega de cartões-refeição do envio e da receção de documentos e do respetivo arquivo etc.

- Facility Management: Gestão de stocks consumíveis e correio para garantir que nada falhe no escritório.

O que procuramos:

Mais do que anos de experiência procuramos o mindset certo! Este desafio é para ti se:

- És alguém resiliente com um sorriso na voz e forte orientação para o apoio ao cliente e ao colaborador.

- Consegues gerir várias tarefas administrativas em simultâneo sem perder o rigor nem o sorriso.

- Dominas as ferramentas informáticas de olhos fechados. A tecnologia não te assusta acelera-te.

- Sabes adaptar o discurso. Consegues falar com a mesma naturalidade com um Diretor ou com um Operador de Fábrica. A empatia é a tua língua materna.

- Bom domínio da língua inglesa (fator preferencial para o atendimento internacional).

Requisitos:

- Habilitações mínimas: 12.º Ano de escolaridade.

- Experiência: Experiência prévia em funções administrativas de RH ou Receção.

- Idiomas: Bom domínio da língua inglesa (fator essencial para o nosso atendimento).

- Soft Skills: Resiliência sorriso na voz e capacidade de priorizar tarefas em ambiente dinâmico.

- Digital: À vontade com as ferramentas do Office e outras ferramentas digitais sem medo de usar IA.

Oferta:

Queremos que cresças connosco. Esta é a nossa proposta de valor:

- Aceleração Profissional: Vais ganhar uma bagagem técnica e prática incomparável.

- Ambiente Dinâmico: Vais fazer parte de uma equipa onde a curiosidade é premiada e não há perguntas estúpidas.

- Saúde em Primeiro Lugar: Seguro de Saúde incluído porque o teu bem-estar é prioridade.

- Life-Work Balance: Além das férias temos os Dias JT dias extra para passares mais tempo com os teus em datas especiais.

- Perks e Descontos: Acesso exclusivo a descontos em uma rede variada de parceiros nacionais e locais.

Após a candidatura será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital a Clara ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento caso avance para a próxima fase.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.