Assistente Administrativo II Secretaria Acadêmica

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos registros consolidação de dados e controles atendimento aos estudantes e docentes acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes emissão organização e controle de documentos prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos bem como à análises e decisões do superior.

Híbrido após período de experiência.

Horário: Segunda a quinta-feira de 10h30 às 20h30 / sexta-feira de 11h30 às 20h30 / escala aos sábados (aproximadamente 1 sábado por mês) de 8h30 às 11h30

Salário: R$2.19156

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

- Elaborar relatórios e planilhas observando dados informações e orientações específicas a fim de prestar suporte à análises e decisões bem como documentar processos de trabalho;

- Orientar acompanhar e operacionalizar orientações de matrícula conforme especificidades de cada unidade;

- Executar processos de atendimentos a alunos esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência quando for o caso assim como fornecendo retorno para os clientes de acordo com as respostas do setor de origem;

- Orientar e executar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; atendimento telefônico; arquivo de documentos; pedidos de materiais e xerox dentre outros;

- Cadastrar e matricular alunos utilizando software Institucional observando áreas de afinidade conteúdos e demais dados pertinentes;

- Cadastrar cursos utilizando software Institucional observando áreas de afinidade conteúdos e demais dados pertinentes;

- Cadastrar professores e alunos utilizando software Institucional conforme normas e procedimentos preestabelecidos;

- Lançar aproveitamento e controle de frequência de alunos observando diário de classe e assegurando a conformidade das informações;

- Responder pelo atendimento ao público telefônico e presencial prestando esclarecimentos e orientando quanto aos processos administrativos referentes à Secretaria Acadêmica;

- Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas jurídico e financeiro assegurando a conformidade das operações;

Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

- Ensino Médio Completo; desejável cursando ensino superior nas áreas de administração comunicação marketing educação/pedagogia ou afins conforme área de atuação.