Assistente Administrativo
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Responsável por Controle de ponto e horas para faturamento de serviço
Acompanhar o controle de ponto eletrônico de funcionários CLTs. Fechamento de horas de prestadores de serviços banco de horas e horas extras garantindo correta apuração para processamento da folha e faturamento aos clientes;
Controle de reembolsos e despesas com viagens para faturamento e pagamento de profissionais
Tratativas e alinhamentos com comercial e clientes sobre aprovação de faturamento;
Solicitação e envio de aprovação de faturamento
Acompanhamento de reajustes para fechamento correto de faturamento;
Controle de POs análise de saldos e alertas de encerramento de contratos
Atualização de portais (clientes);
Cobrança de registro de horas Conferência de horas lançadas em planilhas ponto mais (CLT) e sistemas internos
Lançamento e conferência de notas fiscais via portais
Interação com sistemas ERP planilhas em Excel e portais de clientes;
Interface com clientes para validação de faturas e tratativas de divergências
Elaboração de relatórios mensais para acompanhamento
Integração com time de faturamento e contratos garantindo lançamento de pedidos de faturamentos nos centros de custos corretos
Requirements
Ensino médio obrigatório. Desejável cursando técnico ou graduação em ADM RH ou outras relacionadas. Acima de 2 anos de vivência nas atividades citadas.
Conhecimento em ponto de funcionários preferencialmente no sistema Ponto Mais.
Organização Atenção aos detalhes Atenção aos Processos Agilidade Pró atividade; Boa Comunicação; Concentração Conduta Ética Bom relacionamento
Required Experience:
Junior IC
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