Administrateur de sous-contrats (PIO)

RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur commercial vous aurez pour principale responsabilité la coordination

de lélaboration et de lexécution en temps opportun et de manière précise des plans

dapprovisionnement du projet et veiller à lexécution des jalons/objectifs clés. Vous serez

également appelé à réduire au minimum les risques commerciaux rehausser lavantage

concurrentiel et répondre aux attentes du client.

Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre assurer le respect des

clauses contractuelles les demandes de changements au contrat & réclamations;

Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les

soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour loctroi

du contrat;

Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;

Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec

les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;

Recevoir et gérer toute communication avec les fournisseurs sassurer de la

traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;

Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités

contractuelles;

Coordonner et négocier avec les fournisseurs léquipe de projet et lexploitant les

demandes dassistance en lien avec les travaux en chantier les échéanciers les

spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;

Gérer directement ou en support en lien avec les cautions et les garanties;

Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à léchéancier;

Procéder à létude des demandes de changements aux contrats en négocier les

coûts avec lentrepreneur et préparer les recommandations;

Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités

exécutées par les fournisseurs en vue du paiement des décomptes progressifs;

Valider et recommander lacceptation des quantités réclamées par lentrepreneur sur

son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;

Gérer directement ou en support des réclamations;

Sassurer de la libération des retenues en collaboration avec léquipe projet;

Établir le dossier historique du contrat et de la performance de lentrepreneur pour la

fermeture du contrat;

Sassurer de la fermeture administrative et de larchivage des contrats qui lui sont

assignés.

Requirements

EXIGENCES

Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ;

Expérience pertinente dans un rôle similaire;

Expérience dans ladministration de contrats pour des projets de construction de

grande envergure;

Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;

Leadership et esprit déquipe;

Être orienté solution;

Diplôme en génie un atout;

Connaissance de langlais et du français (parlé et écrit) afin de collaborer au quotidien avec des acteurs clés répartis partout au Canada;

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience en environnement de projets dIAGC (contrat de services professionnels

englobant lingénierie lapprovisionnement et la gestion de la construction dans le

cadre de projets majeurs) notamment dans ladministration de contrats de

construction et de services de chantier;

Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;

Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et

compréhension des implications juridiques sy rattachant;

Compétences en gestion;

Compétences en négociations;

Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;

Compréhension des processus dapprovisionnement de la gestion de contrats et des

valeurs de lentreprise;

Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à

encourager le travail déquipe.

Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

4 semaines de vacances annuelles;

Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;

Programme complet dassurances collectives dès lentrée en poste (volets santé et

dentaire);

REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation

différée aux bénéfices (RPDB);

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;

Programmes de formation et de perfectionnement;

Programme daide aux employés;

Club social et comité santé mieux-être actifs;

Environnement diversifié innovant et stimulant;

Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait;

Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.