Communicatieadviseur voor Campus & Facilities

Introductie

Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière Heb je genoeg ervaring om zelfstandig te navigeren in een complexe en dynamische omgeving én breng je frisse ideeën en energie mee Wij zijn dagelijks bezig om studenten en medewerkers van de universiteit een prettig en inspirerend verblijf op de campus te bieden. Voor de dienst Campus & Facilities (C&F) zoeken we een pro-actieve communicatieadviseur die zowel tactisch als praktisch kan schakelen: een gesprekspartner op niveau voor projectleiders en directeuren bedrijfsvoering die collegas kan faciliteren in hun communicatieve ontwikkeling maar ook niet terugschrikt voor hands-on werk als de situatie daarom vraagt.

Waar kom je te werken
Je komt in dienst van het Communicatie Expertise Centrum (CEC) en gaat werken voor Campus & Facilities (C&F). C&F is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het vastgoed en levert essentiële facilitaire diensten op de 75 hectare grote campus van de TU/e. Dit omvat vastgoedontwikkeling projectmanagement het beheer en onderhoud van alle gebouwen installaties en infrastructuur én een breed scala aan facilitaire diensten die bijdragen aan een soepel veilig en gastvrij verblijf voor studenten medewerkers bezoekers en partners. Dit betekent een divers en uitdagend werkveld met veel communicatiekansen.

Functieomschrijving

• Het voorbereiden ontwikkelen organiseren en uitvoeren van communicatiestrategieën voor (grootschalige bouw- en renovatie-) projecten in opdracht van Campus & Facilities (C&F).
• Vertalen van strategische doelen naar concrete boodschappen en acties voor diverse doelgroepen.
• Waarborgen van consistente communicatie-uitingen en eenheid in de boodschap.
• Produceren of coördineren van content van strategische middelen tot operationele materialen.
• Monitoren van effectiviteit en doorvoeren van verbeteringen op basis van feedback en analyses.
• Faciliterend optreden richting collegas en bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.

Je beweegt je moeiteloos door de organisatie bouwt snel relaties op en weet balans te houden tussen geduld en snelheid knopen doorhakken en afstemming innovatie en oog voor detail. Zichtbaarheid en benaderbaarheid zijn in deze rol belangrijk en vragen dat je zeker de eerste tijd wanneer je aan je interne netwerk bouwt op de campus werkt. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert functioneel aan het MT Campus & Facilities en hiërarchisch aan de teamcoördinator Diensten van het CEC.

Functie-eisen

• HBO-niveau in communicatie of aanverwant.
• 4-6 jaar ervaring in (project)communicatie.
• Pre: Aantoonbare ervaring met communicatie in de openbare ruimte of gebouwde omgeving zoals: bouwprojecten renovaties campus- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Ervaring met communicatie naar grote gebruikersgroepen: bewoners studenten medewerkers bezoekers is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Sensitief met inzicht in diplomatieke processen en complexe besluitvormingen.
• In staat zich te verplaatsen in campusgebruikers; ervaring met universiteiten is een pré.
• Heeft ruimschootse ervaring in projectcommunicatie.
• Kan zelf communicatieplannen opstellen en uitvoeren (strategie & uitvoering).
• Weet hoe vormgevers en DTPers aangestuurd moeten worden.
• Heeft ervaring met het werken met projectleiders technisch specialisten aannemers en vastgoedteams.
• Is in staat om communicatieve risicos vroeg te signaleren en hierover te adviseren.
• Is pro-actief energiek zelfstandig en een echte aanpakker.
• Durft keuzes te maken en verwachtingen te managen richting projectteams.
• Is hands-on oplossingsgericht en houdt overzicht in hectiek.
• Is stevig en onafhankelijk.
• Je opereert zelfverzekerd hakt knopen door maar weet ook wanneer je afstemming zoekt; je detecteert de vraag achter de vraag.
• Is in staat om zelfstandig content ontwikkelen zoals het schrijven van teksten.
• Deinst niet terug voor operationele taken van het produceren van een folder tot onderhouden van webpaginas.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3546- tot maximaal 5538- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/ecampus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische handson mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&Dactiviteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI fotonica halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainportregio vind je hier.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouderIngrid van Uden teamcoördinator Diensten 06-

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met HR Services .

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.