Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

Ladjoint(e) administratif(ve) aux opérations joue un rôle essentiel dans le soutien au bon fonctionnement des opérations quotidiennes à travers plusieurs départements et bureaux. Ce poste requiert dexcellentes compétences organisationnelles un grand souci du détail et la capacité de gérer des tâches complexes dans un environnement dynamique. Vous fournirez un soutien administratif et logistique complet aux cadres et aux équipes en assurant lefficacité et la précision de tous les processus opérationnels.

Principales responsabilités

Soutien administratif aux opérations

• Gérer les agendas rapports de dépenses arrangements de voyage et feuilles de temps pour deux cadres.
• Assister les cadres avec des tâches ponctuelles incluant la préparation de présentations PowerPoint la création de rapports et la coordination de projets.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions et événements.

Réception et coordination de bureau

• Gérer les appels entrants et les demandes générales à la réception.
• Surveiller et répondre à la boîte courriel Info en redirigeant les demandes vers les équipes appropriées.
• Recevoir les colis coordonner les livraisons et organiser les ramassages par messagerie.
• Surveiller les fournitures de bureau linventaire des EPI et les consommables des imprimantes/traceurs.
• Participer au comité mixte de santé et sécurité au travail (CMSST) effectuer des inspections et signaler les dangers.
• Agir comme responsable dévacuation lors des tests dalarme en assurant le respect des protocoles de sécurité.
• Superviser la gestion des fournisseurs et aider à la coordination de linformatique et de léquipement.

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de la suite MS Office (Teams Outlook PowerPoint Excel Word SharePoint).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire).
• Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à collaborer entre les départements.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Exceptionnelle attention aux détails et à la précision.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation dans un environnement dynamique.
• Aptitude à résoudre des problèmes à analyser linformation et à proposer des solutions efficaces.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Engagement à offrir un soutien de grande qualité aux parties prenantes internes.

Informations complémentaires :

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Ce poste est admissible à une prime de recommandation conformément au Programme de recommandation. Si vous avez été recommandé(e) veuillez indiquer le nom de lemployé(e) qui vous a recommandé(e) au moment de votre candidature.

Chez Egis nous favorisons linnovation pour relever les défis et utilisons lintelligence artificielle dans notre processus de recrutement selon des politiques strictes en matière déthique et de conformité en accord avec nos valeurs dEntreprise Responsable dEntreprise centrée sur les personnes et dEntreprise Créative. Engagés envers la diversité le développement et la collaboration nous pouvons recourir à lIA pour soutenir le processus de recrutement.

Egis Canada est un employeur offrant légalité des chances et propose un salaire concurrentiel ainsi que des avantages sociaux aux candidats possédant les compétences adaptées aux besoins de nos clients. La fourchette salariale affichée peut varier en fonction de plusieurs facteurs notamment la formation pertinente les qualifications les certifications lexpérience les compétences la localisation géographique la performance ainsi que les besoins de lentreprise ou de lorganisation.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time